وظيفة موظف استقبال في شركة في إي اف جي القابضة EFG Holding Receptionist Job
316 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة موظف استقبال في شركة في إي اف جي القابضة EFG Holding Receptionist Job
316 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
7 فبراير، 2026
-
المكان
الجيزة
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
حديث تخرج مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
0 – 1 سنة 1 - 2 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
تولي مهام الاستقبال والإدارة في المكتب الأمامي. تمثيل شركة إي إف جي هيرميس والعمل كحلقة وصل رئيسية مع الأطراف الخارجية.
المسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وتوجيههم إلى اجتماعاتهم.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظف المعني. التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتلقي الرسائل.
- الحفاظ على الأمن من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح والتحكم في الوصول (مسح هويات الزوار وتزويدهم بتصريح الزيارة).
- القيام بمهام مكتبية أخرى، مثل إرسال الفاكسات أو البريد الإلكتروني وحفظ الملفات، حسب الطلب.
- المساعدة في ترتيبات سفر الأعمال لأقسام التسويق والمرافق والإدارة والشؤون القانونية وتكنولوجيا المعلومات بما يتماشى مع سياسات السفر والمصروفات الخاصة بالشركة.
- تقديم الدعم الإداري لمكتب السفر لضمان امتثال أوامر السفر لسياسة السفر الخاصة بالشركة.
- الرد على المراسلات (الفاكس، البريد الإلكتروني، طرود البريد السريع، إلخ)، فرز البريد الوارد والفاكسات وطرود البريد السريع لتوزيعها.
- ضمان الامتثال لجميع قواعد ولوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب المعمول بها حسب الاقتضاء في أداء الدور.
- ضمان إتمام جميع دورات التدريب ذات الصلة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب التي تقدمها المجموعة في الوقت المناسب.
- ضمان الاستجابة لاستفسارات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والعقوبات في الوقت المناسب.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس
- خبرة من 0 إلى سنتين في وظيفة مماثلة.
- يجيد استخدام برنامجي مايكروسوفت وورد وإكسل.
- مهارات تنظيمية جيدة.
- يستطيع القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام والطلبات.
- إتقان جيد للغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية واستماع).
- القدرة على بناء شراكات والعمل بشكل جيد ضمن فرق العمل.
- يستطيع تحديد المشكلات وإحالة/تصعيد القضايا المعقدة إلى مستوى أعلى
- احرص على أن تكون المخرجات دائماً ذات جودة عالية
نشكركم على اهتمامكم بالتقدم للعمل في شركة EFG Holding. نظراً لكثرة الطلبات، نود إعلامكم بأننا لا نستطيع الرد إلا على المتقدمين الذين تم اختيارهم للمقابلات.
Handle front office reception and administration duties. Represent EFG Hermes and be a key interface for third parties.
Responsibilities:
- Meet and greet visitors in a professional manner and direct them to their meeting.
- Answer telephone calls and direct them to the concerned employee. Deal with basic enquires and take messages.
- Maintain security by complying with procedures rules and regulations and controlling access (scan visitors’ IDs and provide them with the visitor pass).
- Handle other office tasks, such as faxing or emailing and filing, as requested.
- Assist in business travel arrangements for the Marketing, Facilities, Administration, Legal,and IT departments in line with the firm’s travel and expense policies.
- Provide administrative support to the travel desk ensuring that travel orders are compliant with the company’s travel policy.
- Answer correspondence (fax, email courier parcels, etc.), Sort incoming mail, faxes, and courier deliveries for distribution.
- Ensure compliance with all applicable AML/CTF rules and regulations as required in the conduct of the role.
- Ensure timely completion of all relevant AML/CTF training provided by the Group.
- Ensure response to AML, CTF & sanctions inquiries in a timely manner.
Job Requirements
- Bachelor’s degree
- 0 – 2 years’ experience in a similar role.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Good organisational skills.
- Can multitask and prioritize assignments and requests.
- Good command of the Arabic and English.
- Excellent communication skills (written, verbal and listening).
- Ability to build partnerships and work well in teams.
- . Can identify problems and refer/escalate complex issues to a higher level
- Ensure deliverable are always of a high quality
“Thank you for your interest in applying to EFG Holding. Due to the high volume of applications/interest, please note that we are only able to respond directly to applicants that are shortlisted for interviews.”
