وظيفة منسق إدارة التدريب في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU Internship Management Coordinator Job

268 أيام متبقية للتقديم

قدم الآن

وظيفة منسق إدارة التدريب في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU Internship Management Coordinator Job

268 أيام متبقية للتقديم

قدم الآن

تفاصيل الفرصة

  • تاريخ النشر

    22 ديسمبر، 2025

  • المكان

    القاهرة

  • الراتب

    الراتب قابل للتفاوض

  • المستوي الوظيفي

    حديث تخرج مبتدئ الخبرة

  • المؤهل

    بكالوريوس/ليسانس

  • الخبرة

    0 – 1 سنة 1 - 2 سنة

  • النوع

    انثي ذكر

الوصف

المسمى الوظيفي:

علاقات أصحاب العمل

  • • بناء علاقات مع أصحاب العمل المحتملين والحفاظ عليها لتعزيز العلامة التجارية للشركة، واستقطاب الطلاب، وأنشطة التطوير الوظيفي.
  • • عقد اجتماعات مع أصحاب العمل المحتملين عند الحاجة لتسويق الخدمات المقدمة بما يخدم رفاهية كوادر وحدة الاستخبارات العسكرية.
  • • إدارة حسابات أصحاب العمل لمساعدتهم في طلباتهم داخل الحرم الجامعي، والزيارات الصناعية، والمشاركة في فعاليات التوظيف أو التطوير
  • • دعم أصحاب العمل في تنفيذ أنشطة العلامة التجارية الخاصة بهم في الحرم الجامعي (مثل الجلسات والمسابقات والهاكاثونات وورش العمل وما إلى ذلك).

خدمات الطلاب

  • • التعامل مع استفسارات الطلاب عبر البريد الإلكتروني لمركز التوظيف، أو من خلال الزيارات الشخصية أو المكالمات الهاتفية
  • • مساعدة الطلاب في تقديم طلبات التدريب الداخلي من خلال إصدار خطابات دعم للشركة/الكيان المضيف
  • • إجراء دورات تعريفية/توجيهية متكررة للطلاب حول برنامج التدريب الداخلي في جامعة GIU
  • • فحص ومراجعة طلبات التعلم والتطوير الخاصة بمجموعات العمل النشطة (AWGs)

إدارة التدريب الداخلي

  • • المساعدة في صياغة وثائق تقييم التدريب الداخلي
  • • التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لإنشاء النظام الداخلي
  • • مراقبة سير عملية المراجعة الداخلية للتدريب الداخلي
  • • التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس الداخلية للحصول على موافقة التدريب الداخلي وتحديد أماكن التدريب
  • • متابعة الوضع مع القطاع لضمان أن يكون كل من الطلاب وأصحاب العمل على المسار الصحيح
  • • إعداد تقارير دورية حول الخبرة العملية للطلاب خلال فترة التدريب الداخلي، بالإضافة إلى معلومات حول القطاع الصناعي.

التطوير الوظيفي

  • • إجراء بحوث متكررة حول احتياجات الطلاب وأحدث اتجاهات التعليم في مجال البحث عن وظائف
  • • المساعدة في تخطيط ووضع مخطط وجدول زمني للأنشطة على مدار العام
  • • وضع خطة للتواصل والتسويق مع الطلاب بالإضافة إلى إعداد المواد
  • • جدولة وإجراء جولات مستمرة لمراجعة السير الذاتية طوال العام الدراسي
  • • تطوير محتوى إلكتروني لتطوير المسار الوظيفي والمواهب

المؤهلات

التعليم و/أو الخبرة:

  • • بكالوريوس في الإدارة، ويفضل أن يكون في مجال الموارد البشرية، و/أو التسويق
  • • يفضل وجود خبرة من 0 إلى سنتين في مجال الموارد البشرية، أو الخدمات المهنية، أو تطوير المواهب، أو التسويق

المهارات والقدرات

  • • مهارات ممتازة في العرض والتواصل
  • • إتقان تام للغة الإنجليزية
  • • يتمتع بدافعية ذاتية، ودقة في المواعيد، ومسؤولية، وديناميكية
  • • القدرة على أخذ مبادرات جديدة وتنفيذها
  • • القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات سليمة
  • • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
  • • مهارات متابعة قوية
  • • مهارات قوية في إدارة المشاريع أو مهارات تنظيمية

المؤهلات الفنية:

  • • خبرة في إدارة الحسابات
  • • الخبرة السابقة في إدارة الفعاليات تُعتبر ميزة إضافية
  • • أظهر تميزاً في الكتابة والتدقيق اللغوي والتحرير
  • • مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)
  • • خبرة في مجال العلامات التجارية والعلاقات العامة وخدمة العملاء
  • • مهارات التصميم الجرافيكي الأساسية (مثل canva.com) تُعد ميزة إضافية

Job Description:

Employer Relations

  • • Establish and maintain relationships with prospective employers to promote for employer branding, students recruitment & career development activities
  • • Conduct meetings with potential employers when needed to market for offered services to serve the welfare of the GIU calibers
  • • Handle accounts of employers to assist them in their on campus requests, Industrial visits, recruitment or development events participation
  • • Support the employers in executing their employer branding activities on campus (i.e. sessions, competitions, hackathons, workshops, etc.)

Students Services

  • • Handle students inquiries through career center e-mail, walk-ins or calls
  • • Assist students in their internship application through issuance of support letters for hosting company/entity
  • • Conduct frequent induction/orientation for students about GIU Internship program
  • • Screen and review the learning and development requests of AWGs (active working groups)

Internship Management

  • • Assist in drafting internship evaluation documents
  • • Coordinate with the IT department for internal system creation
  • • Monitor the workflow of the internship internal review process
  • • Coordinate with internal faculties’ members for internship approval and placements
  • • Follow-up with the industry to ensure that both the students and the employers are on track
  • • Prepare regular reports about students industrial experience in the internship and industry insights

Career Development

  • • Conduct frequent research about students’ needs and the up-to-date job hunting education trends
  • • Assist in planning and setting the yearlong activities outline and timeline
  • • Set students communication & marketing plan along with materials preparation
  • • Schedule and conduct ongoing rounds of resume review through academic year
  • • Develop e-content for career & talents development

Qualifications

Education and/or Experience:

  • • BA in management preferably HR, and/or Marketing background
  • • 0 – 2 years of experience in HR, career services, talent development or marketing is preferred

Skills and Abilities

  • • Excellent presentation & communication skills
  • • Perfect Command of English
  • • Self- motivated, Punctual, Responsible & Dynamic
  • • Ability to take new initiatives and implement them
  • • Ability to work independently and exercise good judgment
  • • Ability to work under pressure & Meet deadlines
  • • Strong follow up skills
  • • Strong project management or organizational skills

Technical Qualifications:

  • • Account management experience
  • • Previous experience in event management is a plus
  • • Demonstrated excellence in writing, proofreading, and editing
  • • Microsoft Office (Word, Excel & Power Point)
  • • Exposure of Branding / PR and client servicing experience
  • • Basic graphic design skills (i.e. canva.com) is a plus
الاتصال بصاحب العمل