وظيفة أخصائي شؤون الموظفين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU Personnel Specialist Job
300 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة أخصائي شؤون الموظفين في الجامعة الألمانية الدولية German International University GIU Personnel Specialist Job
300 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
22 يناير، 2026
-
المكان
العاصمة الجديدة القاهرة
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوصف الوظيفي:
يُطلب من أخصائي شؤون الموظفين تطبيق قانون العمل وقواعد وأنظمة وإجراءات التوظيف الجامعية، في مجالات حفظ سجلات الموظفين، وإعداد الرواتب، ومعالجة وثائق شؤون الموظفين، والمعاملات المتعلقة بها.
- يدعم عملية توجيه الموظفين الجدد؛ ويضمن إعداد جميع نماذج الموظفين الجدد المطلوبة وتوقيعها بشكل صحيح؛ ويُنشئ ملفات الموظفين الجدد.
- يُنشئ ويُحدّث ملفات تعريف الموظفين على نظام معلومات الموارد البشرية.
- يُدير البيانات في نظام الحضور والانصراف.
- يُعالج البيانات المتعلقة بالموظفين الحاليين فيما يخص نماذج الموارد البشرية: المبررات، والإجازات، والاستقالات الطوعية، إلخ.
- يُقدّم المعلومات والتقارير الإحصائية حسب طلب مدير الموارد البشرية.
- يُصيغ الرسائل والمذكرات والقوائم وغيرها من المواد وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- يُدير ويُشرف على تسجيل الموظفين في التأمين على الحياة والتأمين الصحي، ومتابعة مطالباتهم.
- يُرتب ويسترجع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
- يُحافظ على جداول المواعيد والفعاليات.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية ميزة إضافية.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في قسم الموارد البشرية.
- إلمام ممتاز بقانون العمل المصري وإجراءات التأمينات الاجتماعية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المهمة.
- شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى خمس سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية أو دولية.
- معرفة بقوانين العمل المصرية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع دقة متناهية في التفاصيل.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ إتقان اللغة الألمانية ميزة إضافية.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
- القدرة على العمل باستقلالية وروح الفريق في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- نهج استباقي لحل المشكلات وتحسين العمليات.
Job Description
The Personnel Specialist is required to apply Labor Law and University Employment rules, regulations and procedures, in the areas of personnel record keeping, payroll, and Personnel documents processing and related personnel transactions functions.
- Supports the new employee orientation process; ensures that all required new employee forms are properly prepared and signed; creates new employee personnel files.
- Creates and updates employees’ profiles on the HRIS.
- Navigates and manages data within the time and attendance system.
- Processes data related to current employees with respect to Human Resources Forms: Justifications, Leaves, Voluntary Separations, etc.
- Provides statistical information and reports as requested by the Manager of Human Resources.
- Composes letters, memorandums, lists, and other materials according to established procedures.
- Manages and administrates the Life and Medical insurance enrollment and claims for the employees.
- Files and retrieve corporate documents, records, and reports.
- Maintains scheduling and event calendars.
Job Requirements
- Bachelor’s degree / HR diploma is an asset.
- (2-3) years of experience in the Human Resources Department.
- Excellent Knowledge of Egyptian Labor Law & Social Insurance procedures.
- Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important tasks.
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- 1-5 years of relevant experience in personnel or HR roles, preferably in an educational or international environment.
- Familiarity with Egyptian labor laws and HR best practices.
- Excellent organizational and time-management skills with strong attention to detail.
- Proficiency in English, both written and spoken; German language skills are an asset.
- Strong interpersonal and communication abilities.
- Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
- Proficient in MS Office Suite and HR information systems.
- Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced office environment.
- Proactive approach to problem-solving and process improvement.
