ملخص الوظيفة: مطلوب مساعدون إداريون لدعم العديد من المناصب القيادية في الجامعة الألمانية بالقاهرة لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات:

القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية متوسطة التعقيد، والتي قد تشمل ما يلي:

1. تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات بكفاءة ودقة وتحديث مستمر.
2. المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة جميع الأنشطة الإدارية العامة.
3. تنسيق وإنجاز المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى وفقًا لتوجيهات الرؤساء.
4. تقديم الدعم للرؤساء لضمان توفير جميع الموارد اللازمة لاتخاذ القرارات الفعالة.
5. كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والنماذج، إلخ.
6. جدولة المواعيد والاجتماعات، والمساعدة في إعداد المواد.
7. إجادة تدوين محاضر الاجتماعات.
8. تجميع وكتابة التقارير والرسوم البيانية الإحصائية.
9. إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية.
10. القيام بمهام البحث عند الحاجة.
11. صيانة نظام الملفات الإلكترونية والورقية.
12. تحديث قواعد بيانات المنظمة وضمان دقتها
. 13. المساعدة في أي مهام طارئة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: خريج جامعي.
• الخبرة: من سنة إلى أربع سنوات.

المتطلبات:

• • إجادة اللغة الألمانية شرط أساسي.
• • مهارات تواصل وعرض ممتازة.
• • مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على دقة عالية.
• • مبادرة وقدرة على اتخاذ القرارات.
• • إبداع في نطاق العمل ومهارة عالية في حل المشكلات.
• • إجادة استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر (Microsoft Office) أو معرفة استخدامها.
• • شخص مجتهد قادر على القيام بمهام متعددة والتعامل مع ضغط العمل.
• • القدرة على العمل والتفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الزملاء.