وصف الوظيفة:

• تزويد المتقدمين بكافة التفاصيل حول البرامج المعروضة.
• تخصيص المقررات الدراسية، وأعضاء الهيئة التدريسية، ومجموعات الطلاب لنظام تكنولوجيا المعلومات
• إدارة اختبارات القبول، واختبارات القدرات، ومقابلات المتقدمين.
• تجميع وترتيب ملفات القبول.
• شرح وتوضيح المعلومات العامة المتعلقة بالبرامج للطلاب.
• إبلاغ الأطراف المعنية بشكاوى الطلاب ومشاكلهم ومتابعة ردود أفعالهم.
• متابعة مواعيد تسليم الطلاب “مقترحات الرسائل العلمية وتقديم الرسائل العلمية”
• متابعة مع المحاضرين بخصوص عملية الامتحان “تقديم مراجعة الأقران، وتسليم الرموز الشريطية، وتقديم الامتحانات المصححة”.
• مساعدة الطلاب في إعادة تعيين كلمة مرور حساباتهم على أجهزة الكمبيوتر.
• قم بترتيب جلسات مناقشة الرسائل العلمية والندوات مع الطلاب ومشرفيهم.
• قم بتجميع جميع طلبات إصدار الشهادات والسجلات والرسائل.
• التنسيق للفعاليات بالتعاون مع قسم الاتصالات والعلاقات الخارجية.
• حضور اجتماعات الكلية المختلفة؛ وتدوين المحاضر وإطلاع الأكاديميين عليها.
• تجميع قوائم مشتريات أعضاء هيئة التدريس المتعلقة بالدراسة، على سبيل المثال؛ قائمة الكتب.

متطلبات الوظيفة:

• إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعتبر إجادة اللغة الألمانية ميزة إضافية.
• مهارات تواصل وعرض ممتازة
• مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.
• مبادر، يتمتع بروح المبادرة وقادر على اتخاذ القرارات.
• مبدع في نطاق عمله، وبارع جداً في حل المشكلات.
• إتقان أو معرفة استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر (إكسل، وورد، باوربوينت، إلخ).
• عامل مجتهد قادر على القيام بمهام متعددة والتعامل مع العمل تحت الضغط.
• قادر على العمل والتفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الزملاء.