يتبع مساعد اللوجستيات لمدير اللوجستيات. وتتمثل مهمة هذه الوظيفة في مساعدة
مدير اللوجستيات في ضمان انسيابية حركة البضائع الواردة والصادرة بكفاءة، وفقًا لمعايير الشركة
وإجراءاتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

•  – المساعدة في تخطيط ومراقبة الإنتاج، ومتطلبات المواد
• واستهلاكها، وسعة المستودع ومستويات المخزون
• . – إعداد وتسريع أوامر الشراء
• واتفاقيات الجدولة. – تسجيل إيصالات البضائع الواردة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• – تنظيم نقل جميع الأصناف الصادرة (المنتجات النهائية، والمواد الخام، وقطع الغيار، والمواد المعاد تدويرها، وما إلى ذلك)، وإعداد قوائم التجميع، وإصدار أوامر البيع وإشعارات التسليم.
• – إنشاء وتعديل ومطابقة أوامر العمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• – دعم عملية الجرد من خلال مساعدة فريق المستودع في عد المواد الخام، ومواد التعبئة والتغليف، والمنتجات النهائية، والمواد المعاد تدويرها.
• – مسؤولية مطابقة تدوير مواد التعبئة والتغليف القابلة للإرجاع بين المصانع والعملاء (المنصات، والصواني، والصناديق، وما إلى ذلك).
• – إعداد وجمع وتنظيم وثائق إدارة النفايات
• . – مراجعة وصيانة سجلات الحضور والانصراف.
• – دعم مدير اللوجستيات في تنفيذ المهام.

المهارات الفنية: 

• – معرفة جيدة بعملية سلسلة التوريد.
• – معرفة تطبيقية أساسية بمعايير إدارة الجودة الشاملة (WCM). –
• معرفة أساسية بقواعد وممارسات الصحة والسلامة والبيئة.
• – معرفة تطبيقية جيدة بـ نظام تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP)
• – معرفة أساسية باللغة الإنجليزية
• • الالتزام بمعايير الجودة وتحقيق أهدافها.
• • الحفاظ على جودة المنتج وفقًا للمواصفات المطلوبة.

المهارات الشخصية: 

• – المساءلة: تحمل مسؤولية أفعالك ونتائجك، وتحمل مسؤولية أخطائك.
• -حل المشكلات: كن تحليليًا، وكن مقتصدًا وتجنب التعقيد لإنجاز العمل
• دون المساس بالجودة.
• – المثابرة والشغف في عملك: الصبر والمثابرة والعمل الجاد
• تمكنك من تحقيق أهدافك والاستجابة الإيجابية للتحديات. لا تستسلم أبدًا.
• – العمل الجماعي: بناء الثقة في
• علاقاتك والمساهمة في جعل بيئة العمل إيجابية ومستقرة.

التعليم والخبرة:

– شهادة جامعية متوسطة أو بكالوريوس أو خبرة معادلة
– خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في قسم الخدمات اللوجستية بشركة تصنيع

The Logistics Assistant reports to the Logistics Manager. The purpose of this position is to assist the Logistics
Manager in guaranteeing the efficient inbound and outbound flow of goods, in accordance with company standards
and procedures.

Main Tasks and Responsibilities:

•  – Assists in planning and monitoring production, material requirements
• and consumption, warehouse capacity and stock levels
• – Prepares and expedites purchase orders and scheduling
• agreements – Records inbound good receipts in the ERP System
• – Organizes transportation of all outbound items(finished goods, raw material, spare parts, regrind, etc.), preparing picking lists, issuing sales orders and delivery notes
• – Creates, modifies and reconciles work orders in the ERP system
• – Supports the inventory process assisting the warehouse team in counting raw material, packing material, finished goods and regrind
• – Is responsible for the reconciliation of returnable packing materials rotation between plants and clients ( pallets, trays, boxes, etc.,)
• -Prepares, collects and organizes waste management documents
• – Checks and maintains time and attendance sheets
• -Supports the Logistics Manager in carrying out tasks

Technical Skills: 

– Good knowledge of the supply chain process
– Basic applied knowledge of WCM standards
-Basic knowledge of Health, Safety and Environment rules and practices
– Good applied knowledge of an ERP system(preferably SAP)
– Basic knowledge of English
•  To commit with quality standards and achieve quality objectives.
•  Maintaining the quality of the product according to the required specification

Personal Skills: 

– Accountability. Accept responsibility for your actions. Be accountable for your results. Take
ownership for your mistakes.
– Problem solving. Be analytic. Be frugal and avoid sophistication to get the job done
without compromising on quality.
– Resilience and put passion in what you do. Patience, tenacity and hard work
allow you to reach your goals and positively respond to challenges. Never give up.
– Team Play. Build trust in your
relationships and contribute to making the work environment positive and stable.

Education and Experience:

• – Associate’s or bachelor’s degree or equivalent experience
• – Minimum 1 years experience working in the logistics department of a manufacturing company