المسؤوليات:

1. جمع وتنظيم ملفات القضايا والعقود والوثائق القانونية لاستخدامها من قبل المحامين.
2. صياغة وتدوين وتدقيق الوثائق والمذكرات القانونية لضمان دقتها.
3. جدولة وتنسيق الاجتماعات والجلسات والمواعيد مع الفرق الداخلية والمحامين الخارجيين.
4. إعداد ومعالجة الفواتير والميزانيات والطلبات المالية للإدارة القانونية.
5. مراقبة وإدارة موارد الإدارة، بما في ذلك النقل والإقامة والخدمات اللوجستية للمهام.
6. حفظ وأرشفة جميع العقود والمذكرات والوثائق المتعلقة بالتقاضي، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية.
7. مسح الوثائق ضوئيًا وتحميلها إلى نظام الأرشفة، مع ضمان الالتزام بمعايير الحفظ.
8. صيانة وتأمين خزينة الإدارة وملفات حالات التخلف عن السداد والشيكات المالية.
9. المساعدة في صياغة محاضر التحقيقات الداخلية وضمان دقة التقارير النهائية.
10. ١ التنسيق والتواصل مع الإدارات الأخرى لضمان تقديم الخدمات القانونية في الوقت المحدد.
11. إعداد وتوزيع التقارير القانونية والإشعارات والتحديثات على الجهات المعنية.
12. متابعة المواعيد النهائية والمستندات المقدمة والموافقات المطلوبة لتجنب التأخير.
13. إعداد تقارير مفصلة عن الدعاوى القضائية المرفوعة من قبل المحامين الداخليين والخارجيين. متابعة التقارير المتعلقة بالتقاضي والتحقيقات وإعداد تقارير دورية.

متطلبات الوظيفة