النسخة العربية (Arabic Version)

وظيفة في شركة ديلويت | Deloitte Job

تعلن شركة ديلويت (Deloitte)، إحدى الشركات الأربع الكبرى (Big 4) على مستوى العالم في مجال الخدمات المهنية والاستشارات، عن حاجتها لتعيين “أخصائي خدمات التهيئة وإنهاء الخدمة” (Onboarding and Offboarding Services Specialist). هذه الوظيفة تمثل فرصة ذهبية لحديثي التخرج وذوي الخبرة المبتدئة (0-2 سنة) لبدء مسيرة مهنية قوية في إدارة الموارد البشرية (HR) داخل مؤسسة عالمية مرموقة، حيث ستلعب دوراً محورياً في تشكيل الانطباع الأول والأخير للموظفين في الشركة.

طبيعة العمل ودوره داخل الشركة

بصفتك أخصائياً في هذا القسم، ستكون أنت حلقة الوصل الديناميكية التي تدير أهم مرحلتين في دورة حياة الموظف: “يوم الانضمام” و”يوم المغادرة”. دورك يرتكز على ضمان انتقال سلس واحترافي للموظفين الجدد عبر توجيههم، وتجهيز أصولهم، وتنسيق إجراءات الإقامة والتأشيرات. وفي المقابل، إدارة عمليات خروج الموظفين بسلاسة، وحل التذاكر المعلقة، والتأكد من إغلاق كافة الإجراءات الإدارية والقانونية باحترافية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة التعيينات (Onboarding): التنسيق مع فريق استقطاب المواهب لمتابعة الموظفين الجدد، وتزويدهم بقوائم المهام (Checklists)، وجمع وثائقهم وتخزينها إلكترونياً.
• التنسيق الحكومي والإقامات (Immigration): التنسيق المستمر مع مسؤولي العلاقات العامة (PRO) لإنهاء متطلبات التأشيرات والإقامات للموظفين (وعائلاتهم أحياناً) ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• تجهيز بيئة العمل: التواصل مع الإدارات المعنية لتجهيز الأصول الخاصة بالشركة وحسابات الموظفين الجدد قبل انضمامهم.
• إجراءات إنهاء الخدمة (Offboarding): التعامل مع تذاكر الخروج عبر نظام (ServiceNow)، وتوجيه الموظفين المغادرين، ومتابعة إلغاء التأشيرات.
• برنامج الخريجين (Alumni): تقييم أهلية الموظفين المغادرين للانضمام إلى شبكة ديلويت للخريجين (Deloitte Alumni) وتوجيههم لذلك.
• إعداد التقارير: تجهيز تقارير دورية للإدارات توضح حالة الموظفين الجدد والمغادرين بناءً على النماذج المعتمدة.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• المؤهل الدراسي: درجة البكالوريوس في (إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 0 إلى سنتين خبرة في مجال الموارد البشرية (يُفضل بشدة أن تكون في شركة متعددة الجنسيات).
• اللغات: الطلاقة التامة في اللغة الإنجليزية (قراءة وتحدثاً وكتابة). (المرشحون الذين يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية سيحصلون على أفضلية كبرى).

مهارات تضمن لك النجاح في الوظيفة

• التواصل مع القيادات: القدرة على التواصل باحترافية عالية مع الشركاء وكبار المديرين التنفيذيين.
• التنظيم والدقة: الانتباه الشديد للتفاصيل (Detail-oriented) ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة لضمان عدم تأخير أي إجراءات قانونية.
• المهارات التقنية: إجادة متقدمة لبرامج (MS Office) والقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (مثل ServiceNow).

نصائح للمتقدمين لزيادة فرص القبول

• أبرز خبراتك التنظيمية: عملك يتطلب التعامل مع أوراق رسمية وإقامات. في سيرتك الذاتية والمقابلة، اذكر بوضوح أي مواقف سابقة أظهرت فيها دقة شديدة وقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الوعي بأنظمة الـ HR: إذا كان لديك أي تدريب أو خبرة في استخدام أنظمة مثل (ServiceNow) أو إدارة بيانات الموظفين، ضعها في مقدمة مهاراتك.
• الاحترافية: ديلويت شركة استشارية كبرى؛ المظهر الاحترافي، واللباقة الفائقة في الرد، واللغة الإنجليزية السليمة هي مفاتيح قبولك من المقابلة الأولى.

فرص التطور المهني

الانضمام إلى قسم الموارد البشرية في (Big 4) يمنحك تعرضاً لسياسات (HR) عالمية ومعقدة. هذا الدور يؤسسك لتصبح لاحقاً (HR Business Partner) أو (HR Operations Manager)، ويزيد من قيمتك السوقية بشكل لا يقارن بفضل اسم ديلويت في سيرتك الذاتية.