كيف ستساهم وتنمو؟

الدعم التشغيلي للموارد البشرية وتنفيذ النظام

تبحث شركة إير ليكيد عن أخصائي دعم عمليات الرواتب والموارد البشرية يتمتع بروح المبادرة والحماس للانضمام إلى فريق الموارد البشرية المتميز. هذا المنصب مناسب للمبتدئين، وهو مثالي للخريجين الجدد أو للمحترفين ذوي الخبرة من سنة إلى سنتين، والذين لديهم شغف بالتميز التشغيلي وتطبيق الأنظمة.

ستكون لك دور أساسي في ضمان دقة وتنفيذ مهام الرواتب اليومية في الوقت المناسب، بالإضافة إلى لعب دور دعم رئيسي في تنفيذ أنظمة الموارد البشرية الهامة والتحسينات التشغيلية، مع التركيز بشكل خاص على تتبع الوقت والحضور.

المسؤوليات الرئيسية

1. دعم عمليات الرواتب

• إعداد كشوف المرتبات: مساعدة أخصائي الرواتب في عملية إعداد كشوف المرتبات الشهرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك جمع بيانات التعويضات المتغيرة والتحقق منها وإدخالها، بالإضافة إلى مطالبات المصروفات والتسويات.
• المساعدة في المهام اليومية: تقديم دعم مخصص في مهام الرواتب الروتينية ذات الحجم الكبير، مع ضمان معالجة جميع البيانات بدقة وسرعة للوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدارة أدوار المقاولين من الباطن: دعم تتبع ومعالجة المدفوعات للمقاولين من الباطن (أدوار المقاولين من الباطن)، وضمان الامتثال للوائح الداخلية والخارجية ذات الصلة.
• إدارة أرصدة الإجازات: تتبع أرصدة إجازات الموظفين (الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، إلخ) بدقة، ومراجعتها، ومطابقتها داخل نظام الموارد البشرية، وتقديم التقارير حسب الحاجة.

2. أنظمة الموارد البشرية والتنفيذ التشغيلي

• تنفيذ مشروع تتبع الحضور والانصراف: القيام بدور داعم فعّال في تخطيط واختبار ونشر الأنظمة والعمليات الجديدة المتعلقة بتتبع الحضور والانصراف. يشمل ذلك نقل البيانات، واختبار الإعدادات، والمساعدة في تدريب المستخدمين.
• إدارة البيانات ضمن نظام إدارة التقارير والإدارة المركزية (CARM): ضمان سلامة ودقة بيانات الموظفين ضمن نظام إدارة التقارير والإدارة المركزية (CARM). إجراء عمليات تدقيق وتنظيف دورية للبيانات.
• التوثيق: المساعدة في تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ومواد التدريب الخاصة بعمليات الرواتب والموارد البشرية الجديدة.

هل أنتما متوافقان؟

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: هذه الوظيفة متاحة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم خبرة مهنية ذات صلة تصل إلى سنتين. سيتم النظر في طلبات المرشحين الذين لديهم خبرة في التدريب الداخلي في مجال الموارد البشرية.
• الكفاءة الفنية:
  • إلزامي: إتقان متقدم لبرنامج جداول بيانات جوجل (أو مايكروسوفت إكسل) لمعالجة البيانات وإعداد التقارير والتحليل أمر ضروري.
• الكفاءات الأساسية:
  • مهارات تواصل استثنائية (كتابية وشفوية) للتفاعل بوضوح مع الموظفين والإدارة والموردين. إتقان اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
  • درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • الرغبة في التعلم والتكيف بسرعة مع الأنظمة والبرامج الجديدة والتغييرات التنظيمية.

نسعى جاهدين لاستقطاب خريجين جدد متحمسين لبدء مسيرتهم المهنية في بيئة عمل داعمة ومحفزة في مجال الموارد البشرية. وسنوسع نطاق بحثنا ليشمل خريجي الجامعات المرموقة الذين تم اختيارهم من خلال معارض التوظيف الأخيرة لعامي 2024 و2025، إيماناً منا بأن هذا المنصب يمثل فرصة تأسيسية ممتازة للمواهب الصاعدة.