المسمى الوظيفي

المسؤوليات والواجبات والمهام:

• إنشاء ومتابعة جميع طلبات عروض الأسعار والعطاءات من خلال نظام Oracle Fusion. 
• إكمال عملية منح العقود وإنشاء أوامر الشراء ذات الصلة من خلال نظام Oracle Fusion مع ضمان الشروط والأحكام الصحيحة / الكاملة.
• التفاوض مع الموردين لإعداد أوامر الشراء: التفاوض، والإدارة، والتمديد، والإنهاء، وإعادة التفاوض على أوامر الشراء.
• صياغة وتنسيق مقترحات المشتريات.
• تحليل وتقييم مقترحات الأسعار والتقارير المالية وغيرها من البيانات لتحديد مدى معقولية الأسعار.
• قم بمراجعة شروط وأحكام PO للتأكد من أنها تتوافق مع القوانين المصرية وسياسات الشركة. 
• معالجة وإعداد العطاءات والمناقصات واللجان الخاصة بنظام Oracle Fusion.
• مقارنة الأوراق للمتقدمين للعطاءات من أجل تقديم الاقتراح المناسب واتخاذ القرار المتابعة اللازم.
• التفاوض مع الموردين بشأن السلع للحصول على سعر مناسب وجدول تسليم وشروط الدفع والخصومات.
• إعداد ملفات المشتريات القياسية والوثائق والنماذج والتقارير السنوية.
• مراقبة جميع الفواتير المرسلة إلى قسم المالية للدفع في الوقت المحدد والصحيحة فيما يتعلق بالسعر والخصم.
• احتفظ بالوثائق التي تتعقب المشتريات واستخدم تلك المعلومات للتواصل مع المحاسبة.
• مقارنة التكاليف وتقييم جودة وملاءمة الإمدادات والمواد والمعدات.
• التشاور ومساعدة مسؤولي أقسام وزارة الأشغال العامة والطرق لتحديد احتياجات المشتريات والمواصفات.
• شراء البضائع ذات الجودة الأعلى بالسعر الاقتصادي وأفضل الشروط والأحكام.
• إجراء المقابلات وتقييم الموردين ومقدمي الخدمات الجدد لدائرة الأشغال العامة لإكمال عملية التسجيل والاحتفاظ بسجل للتقييم الربع سنوي / السنوي.
• التعامل مع جميع طلبات أنشطة الاستدامة وفقًا للميزانية المعتمدة
• التعامل مع جميع طلبات أنشطة العلامات التجارية/الاتصالات وفقًا للميزانية المعتمدة.
• التعامل مع كافة طلبات أنشطة المشاريع / هياكل المعلومات وفقًا للميزانية المعتمدة.
• تحليل وتقييم مقترحات الأسعار والتقارير المالية وغيرها من البيانات لتحديد معقولية الأسعار
• قم بمراجعة شروط وأحكام PO للتأكد من أنها تتوافق مع سياسات شركة DPWS.

المؤهلات والشهادات:

• درجة تعليمية جامعية. 

الخبرة والمعرفة:

• إدارة المشتريات الأساسية.
• 1 : 3 سنوات من الخبرة في نفس الأدوار

المهارات والقدرات:

• 5. مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية
• 5. مهارات التواصل الجيدة 
• برامج مايكروسوفت أوفيس الجيدة: Outlook وWord وExcel وPowerPoint
• التفاوض المتقدم
• كتابة التقارير والتحليلات التجارية المتقدمة

تلتزم موانئ دبي العالمية بمبادئ تكافؤ فرص العمل. نؤمن إيمانًا راسخًا بأن توظيف قوة عاملة متنوعة هو أساس نجاحنا، ونتخذ قرارات التوظيف بناءً على خبراتكم ومهاراتكم. نرحب بطلبات التوظيف من جميع أفراد المجتمع بغض النظر عن العمر أو الجنس أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو المعتقد.

من خلال إرسال سيرتك الذاتية ومعلومات طلبك، فإنك تسمح لشركة موانئ دبي العالمية بنقل معلوماتك وتخزينها في قاعدة بيانات التوظيف العالمية، وتوزيع هذه المعلومات حسب الضرورة لغرض تقييم مؤهلاتك لهذه الوظيفة الشاغرة أو غيرها.