وصف

• المسئول عن الأصناف الموجودة تحت عهدته وعن دقة جردها وتخزينها حسب وحدة القياس (العدد، الوزن، الحجم، الخ).
• · المسئول عن تنفيذ إجراءات استلام المواد وإجراءات لجنة التفتيش على الواردات قبل الإضافة.
• · تسجيل العمليات على برنامج إدارة المخزون بشكل دقيق وصحيح وفي الوقت المناسب وفقاً لنموذج التوقيع المعتمد.
• · إجراء عمليات فحص المخزون اليومية على العناصر التي كانت لها معاملات في اليوم السابق وإعادة ترتيب الأرفف والممرات.
• · المسؤول عن تنظيم وجرد منطقة التفتيش ببطاقات الإيصال، وتحديث أحدث حالة – لكل مستودع كما يتعلق به.
• · مراقبة والإشراف على عملية التنظيف داخل المستودع (الرفوف، الممرات، المواقع، بطاقات الوصف، الخ).
• · ضمان الدقة التامة بين الأرصدة المسجلة على بطاقة الأصناف وبرنامج الإكسل وبرنامج إدارة المخزون.
• · إبلاغ مديره المباشر فورًا عن أي فقدان أو تلف أو كسر للأشياء الموجودة في عهدته.
• · تنفيذ تعليمات السلامة المهنية والأمن الصناعي لضمان سلامة العاملين والحفاظ على محتويات المستودعات.
• · وضع كل عنصر في مكانه المخصص مع وجود بطاقة التعريف وبطاقة العنصر لسهولة الوصول إليها.
• · إعداد تقرير يومي عن حركة المستودعات (وارد/صادر/تحويلات) ضمن نطاق مسؤوليته وإجراء الجرد الفعلي.
• · المسئول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية المتعلقة بالمستودعات بما يحقق في نهاية المطاف الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
• · الإشراف على العمال والمساعدين أثناء عمليات الإضافة والصرف والترتيب وتنظيم المخزون بشكل صحيح حسب تعليمات التخزين.
• · اقتراح الإجراءات التحسينية والتصحيحية والوقائية لتحسين أداء العمل في قسمه.
• · تنفيذ كافة المهام التي يطلبها مدير المستودع ورئيس قسم المستودعات ضمن نطاق عمل إدارة المستودعات.
• · رفع تقرير شهري إلى مديره المباشر ومدير المستودع ورئيس قسم المستودعات لبيان ما تم تنفيذه من خطط وما تم تأجيله مع ذكر الأسباب.

المؤهلات

الحد الأدنى

• سنوات الخبرة: 2-3
• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس
• الشهادات المهنية:
• إتقان اللغة: مستوى المبتدئين في اللغة الإنجليزية
• مهارات الحاسوب: مايكروسوفت أوفيس / تخطيط موارد المؤسسات