الوصف الوظيفي:

• الوظائف الإدارية الطبية (ملء النماذج، الرد على رسائل البريد الإلكتروني).
• مطابقة العيادات مع قاعدة بيانات إدارة العيادات.
• إضافة معلومات المرضى الجدد على نظام إدارة العيادات (Compucare) وMeddbase.
• المساعدة في إضافة وإلغاء العيادات.
• التحقق من رموز تفويض المواعيد والدفعات المسبقة، وسجلات المواعيد عبر البريد الإلكتروني، والتأكد من توافرها.
• التحقق من بقية سجلات المواعيد بدقة وفقًا للتنسيق المتفق عليه.
• إرسال خطابات العيادات للمرضى عبر البريد الإلكتروني.
• إرسال رسائل بريد إلكتروني لتأكيد المواعيد للمرضى.
• تحديث بيانات المساعدين الطبيين بشأن المواعيد المفقودة وإجراءات العيادات المفقودة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• إنشاء التقارير وتسليمها إلى المدير المباشر.
• مراجعة نماذج التسجيل الممسوحة ضوئيًا ومقارنة المعلومات المقدمة مع تلك الموجودة على النظام.
• رفع التقارير من المستشفيات الخارجية إلى Compucare.
• مساعدة أعضاء الفريق بناءً على طلب المشرف.
• الامتثال للمدير المباشر في المهام والتعليمات المتعلقة بالعمل. مهام أخرى ضمن نطاق الوظيفة يحددها فريق الإدارة العليا بشكل معقول.

متطلبات الوظيفة

متطلبات الوظيفة:

• يشترط إجادة اللغة الإنجليزية.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• تُعدّ الخبرة السابقة في مجال الإدارة أو العمليات ميزة إضافية.
• مهارات تواصل قوية.
• مهارات ممتازة في الكتابة التجارية.
• القدرة على إنجاز مهام متعددة والتركيز على خدمة العملاء.

أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (السبت والأحد عطلة).

ساعات العمل: من الساعة 11:00 صباحًا إلى 7:00 مساءً.