الوصف الوظيفي

• إعداد ومراجعة مسودات العقود واتفاقيات الشراء بالتنسيق مع الإدارات القانونية والفنية.
• إدارة ومراقبة المستندات وحفظها لضمان دقة التخزين، والتحكم في الإصدارات، وسهولة استرجاع جميع وثائق المشتريات والعقود.
• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار للموردين للحصول على الأسعار وفقًا لعروض المبيعات أو متطلبات الشركة.
• مراجعة أسعار فواتير Performa ومقارنتها بقائمة أسعار المورد لضمان توافق الأسعار والخصومات مع اتفاقية الشركة وميزانية الطلب.
• الشراء، وتحديد المنتجات المناسبة، والأسواق الجديدة، والموردين، ومعالجة طلبات الشراء.
• مسؤول عن التنسيق بين الموردين والمقاولين من الباطن.
• إعداد البيانات والمعلومات الفنية والتجارية اللازمة للحصول على عروض الأسعار.
• إعداد ومتابعة الموافقات على طلبات المشاريع المقدمة.
• الحصول على العينات ومتابعة موافقات العينات من خلال إنشاء قاعدة بيانات لجميع المواد والطلبات المقدمة المشفرة.
• إعداد جداول المواد مع المهل الزمنية المطلوبة للإرسال، وطلب عرض الأسعار، وتقييم التكلفة، وطلبات الشراء مع فترات التسليم.
• استلام طلب الشراء.
• متابعة عمليات التسليم ودفعات الموردين.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس.
• خبرة من سنة إلى سنة.
• اللغة: الإنجليزية (طلاقة).
• إلمام ممتاز ببرامج مايكروسوفت أوفيس.