تعلن مجموعة راية القابضة للاستثمارات المالية (Raya Holding) عن فتح باب التعيين لشغل وظيفة منسق مشتريات (Coordinator – Purchasing) للانضمام إلى فريق عملها المتميز في القاهرة. يستهدف هذا الدور استقطاب الكوادر الطموحة للمشاركة في إدارة دورة المشتريات بالكامل، بدءاً من البحث عن الموردين وحتى تسليم المواد، مع التركيز على تحقيق أعلى معايير الجودة بأفضل الأسعار المتاحة في السوق، لضمان استمرارية وكفاءة العمليات الإدارية والمرفقية للشركة.

تفاصيل المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Description):

يتولى منسق المشتريات مسئولية إدارة العمليات الشرائية واللوجستية التالية:

• عروض الأسعار: الحصول على عروض الأسعار (Quotation prices) ومراجعة الشروط والأحكام الخاصة بالموردين لضمان تطبيق سياسة الشركة في المشتريات.
• التفاوض: التفاوض على كافة البنود المطلوبة (الأسعار، الشروط، التواريخ) للحصول على أفضل سعر مع أفضل جودة.
• أوامر الشراء: إصدار أوامر الشراء (Purchase Orders – POs) وتتبع حالتها لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة عند الضرورة.
• المتابعة اللوجستية: متابعة تسليم الأصناف لضمان استلام أوامر الشراء في أقل وقت ممكن.
• المطابقة المالية: استلام ومراجعة كشوف الحسابات والتحقق منها مقابل الطلبات المستلمة، وإرسال الطلبات المعتمدة إلى القسم المالي.
• إدارة المدفوعات: التفاوض على خطة الدفع الشهرية مع الموردين، ومتابعة الحسابات الدائنة (Accounts payable) لتجنب تأخير دفع مستحقات الموردين.
• التنسيق القانوني: التحقق من شروط التعاقد مع الموردين والتنسيق مع الفريق القانوني لضمان التوافق.
• التكاليف والاستحقاقات: جمع كافة مستندات التكلفة مع الأصناف المستلمة وإرسالها للمالية، بالإضافة إلى حساب الاستحقاقات (Accruals) للأوامر المفتوحة والتكاليف غير المعروفة.
• التقارير: إصدار تقارير دورية عن الأصناف المستلمة، وتقديم تقرير أسبوعي عن كافة الطلبات لمقارنة وقت التوريد الفعلي بالوقت المستهدف.

متطلبات وشروط التقديم (Skills & Requirements):

تستهدف شركة راية المرشحين المستوفين للمعايير الأكاديمية والمهنية التالية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة (Bachelor’s degree from a reputable university).
• مستوى الخبرة: حديث تخرج أو خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في أي مجال ذي صلة (0-1 years of experience).
• الكفاءة الفنية والسمات الشخصية:
  • فهم عميق لسياسات الشركات والمعرفة العملية بعمليات إدارة المرافق (Facilities administration operations).
  • امتلاك مهارات المبادرة (Taking initiative) والقدرة على عرض الأفكار بوضوح.
  • الالتزام بالتعلم المستمر (Continuous Learning) والتركيز على خدمة العميل الداخلي (Customer Centricity).
  • التمتع بحس عالٍ بالمسؤولية والملكية تجاه المهام (Ownership).
• معلومات الإعلان: مقر العمل بالقاهرة، كود المرجع الخاص بالوظيفة هو (Ref:JB5441895)، تم نشر الإعلان منذ 10 أيام وهو متاح للتقديم لمدة شهرين من تاريخ النشر.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في راية (قسم المشتريات):

وظيفة المشتريات هي وظيفة “توفير” في المقام الأول. نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: ركز على إبراز مهارات “التفاوض” (Negotiation Skills) لديك، حتى لو كانت في مواقف بسيطة من حياتك اليومية أو تدريباتك السابقة. شركة راية تبحث عن شخص يستطيع إيجاد بدائل ذكية للموردين لتقليل التكاليف دون المساس بالجودة. وبما أن الوظيفة تتضمن التعامل مع أقسام المالية والقانون، أظهر مدى دقتك في مراجعة العقود والتعامل مع الأرقام، لأن خطأً واحداً في أمر الشراء (PO) قد يكلف الشركة مبالغ طائلة.