تُعلن شركة ريل مي (Realme)، العلامة التجارية العالمية الرائدة في صناعة التكنولوجيا والهواتف الذكية، عن حاجتها لتعيين “مسؤول إداري” (Admin Executive) لإدارة مقرها التشغيلي في المنصورة بمحافظة الدقهلية. تُمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للشباب الطموح (بخبرة من سنة إلى سنتين) للعمل في مجال إدارة المرافق والشؤون الإدارية داخل كيان دولي منظم. توفر الشركة بيئة عمل مستقرة ومدعومة بحزمة ممتازة من البدلات النقدية (للوجبات والمواصلات) بالإضافة إلى تغطية تأمينية شاملة.

طبيعة الدور التشغيلي وإدارة المقر

بصفتك المسؤول الإداري لفرع المنصورة، ستكون أنت “المايسترو” المسؤول عن تهيئة بيئة عمل مثالية واحترافية لفريق العمل. دورك يرتكز بشكل أساسي على إدارة المرافق (Facility Management)، حيث ستتولى الإشراف الكامل على كافة الخدمات الإدارية واللوجستية داخل المقر، بدءاً من متابعة أعمال الصيانة الدورية للأجهزة والمرافق، وصولاً إلى الإشراف على طاقم النظافة لضمان ظهور فرع الشركة بأفضل صورة مؤسسية لائقة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة المقر الإداري: الإشراف اليومي والمباشر على كافة العمليات التشغيلية والإدارية داخل مقر الشركة بالمنصورة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الصيانة (Maintenance): المتابعة الدورية لأعمال الصيانة الداخلية للمقر (أعطال الكهرباء، التكييفات، السباكة، وغيرها) والتنسيق السريع مع الفنيين لحلها.
• الإشراف على النظافة: إدارة ومتابعة طاقم النظافة والخدمات المعاونة لضمان الالتزام بأعلى معايير النظافة والترتيب داخل كافة مكاتب ومرافق الفرع.
• المشتريات الإدارية: حصر وتوفير الاحتياجات اليومية للمقر من أدوات مكتبية، وبوفيه، ومستلزمات نظافة، وإدارة المخزون الخاص بها.
• تطبيق اللوائح: التأكد من التزام جميع العاملين في المقر بتعليمات الأمن والسلامة المهنية واللوائح الداخلية للشركة.
• إعداد التقارير: رفع تقارير دورية للإدارة المركزية حول حالة المقر، احتياجات الصيانة، والمصروفات الإدارية.

شروط القبول ومواصفات المتقدم

• الخلفية الأكاديمية: حاصل على مؤهل عالٍ (درجة البكالوريوس أو الليسانس من أي تخصص).
• سجل الخبرة: خبرة مهنية (متوسطة) تتراوح بين سنة واحدة إلى سنتين في مجال الشؤون الإدارية أو إدارة المرافق.
• النوع والفئة العمرية: الوظيفة مخصصة لـ (الذكور فقط) نظراً لطبيعة مهام الصيانة والمتابعة الميدانية، ويُشترط أن يتراوح السن بين 23 و 29 عاماً.
• المهارات اللغوية والتقنية: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى (جيد)، وإجادة مهارات الحاسب الآلي وبرامج (Microsoft Office) بمستوى (جيد) لكتابة التقارير.
• الموقع: يُشترط أن يكون من قاطني مدينة المنصورة أو محافظة الدقهلية.

امتيازات بيئة العمل (البدلات والمكافآت)

• نظام الدوام: وظيفة بنظام اليوم الكامل (Full-Time).
• البدلات المادية: توفير بدل تغذية نقدي (Meal Allowance)، بالإضافة إلى توفير بدل مواصلات نقدي لتغطية نفقات الانتقال لمقر العمل.
• الأمان الوظيفي: التمتع بمظلة تأمينية شاملة تتضمن التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي من بداية التعاقد.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل للمسؤولين الإداريين)

• السرعة في حل المشكلات: وظيفة الإداري تتطلب شخصاً استباقياً. إذا سألك المحاور: “ماذا تفعل لو تعطل تكييف الفرع بشكل مفاجئ؟”، ركز في إجابتك على سرعة التصرف، وجود قائمة بأرقام الفنيين المعتمدين، وإيجاد حلول بديلة سريعة.
• مهارات التفاوض والتعامل: الإداري الناجح يعرف كيف يتعامل بحزم واحترام مع عمال النظافة لضمان الجودة، وكيف يفاوض الموردين أو الفنيين للحصول على أفضل سعر للصيانة. أظهر هذه المهارات القيادية.
• التنظيم: أكد على استخدامك لبرامج الأوفيس (خاصة الإكسيل) لتتبع مصروفات البوفيه أو جداول الصيانة الدورية بشكل منظم لضمان عدم تجاوز الميزانية.