الوصف الوظيفي

• معالجة الفواتير والتحقق منها، مع ضمان دقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
• مطابقة معاملات حسابات الدفع وحل التباينات في الوقت المناسب.
• إعداد ومعالجة التحويلات والمدفوعات الإلكترونية، بما في ذلك التحويلات البنكية وأنظمة الدفع الآلي (ACH).
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات حسابات الدفع والوثائق الداعمة.
• المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات وتسويات الحسابات.
• التواصل مع الموردين للرد على الاستفسارات وحل مشاكل الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية.
• مراقبة الحسابات لضمان تحديث المدفوعات ومتابعة الفواتير المستحقة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشروحات اللازمة.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات لتحسين عمليات وضوابط حسابات الدفع.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة والمعايير المحاسبية ذات الصلة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة من سنة إلى سنتين في حسابات الدفع أو دور محاسبي مماثل.
• إلمام بمبادئ المحاسبة وإجراءات حسابات الدفع.
• إتقان استخدام برامج المحاسبة وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل. اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات والمعالجة المالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع أولويات متعددة.
• مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• إجادة اللغة الإنجليزية.