تُعلن شركة سلاح التلميذ للطباعة والنشر (Selah ElTelmeez)، المؤسسة التعليمية الرائدة والأعرق في مصر، عن حاجتها لضم كفاءة جديدة إلى فريق الموارد البشرية لشغل وظيفة “أخصائي رواتب” (Payroll Specialist). هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للعمل في كيان مؤسسي عريق، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة ملف الرواتب للموظفين الإداريين والعمالة الفنية (Blue-Collar) في المطابع، وضمان حصول الجميع على مستحقاتهم بدقة، مع تطبيق أحدث أنظمة الـ HR والامتثال الكامل لقوانين العمل.

طبيعة الدور المالي والإداري

بصفتك أخصائي رواتب في “سلاح التلميذ”، ستكون أنت المسؤول الأول عن دقة أجور العاملين. دورك يتطلب دقة عالية في التعامل مع كشوف الحضور والانصراف (خاصة للورديات الليلية وعمال المطابع)، وحساب البدلات والاستقطاعات، والتعامل المباشر مع البنوك لفتح الحسابات، بالإضافة إلى دورك الحيوي في توعية العمال الجدد بسياسات الرواتب وحل أي مشكلات مالية تواجههم.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة الرواتب: جمع ومراجعة بيانات الموظفين وسجلات الدوام (Attendance)، وحساب الرواتب الشهرية والبدلات الليلية (Night Shift Allowances) للعمال بدقة.
• الامتثال القانوني: التأكد من أن جميع حسابات الرواتب تتماشى مع سياسات الشركة والقوانين الحكومية المصرية (قانون الضرائب، والتأمينات الاجتماعية).
• صرف الرواتب: إدارة عملية صرف الرواتب النقدية (Cash) للعمالة في نهاية كل شهر، وإصدار قسائم الرواتب (Payslips) عند الطلب.
• التعاملات البنكية: إعداد خطابات الموارد البشرية وتسهيل إجراءات فتح الحسابات البنكية للموظفين الجدد بالتنسيق مع البنك.
• دعم العمالة: شرح سياسات الأجور والبدلات للموظفين الجدد (خاصة ذوي الياقات الزرقاء) والإجابة على استفساراتهم بوضوح لضمان الشفافية.
• حل المشكلات: البحث في شكاوى الرواتب وحلها جذرياً، وتحديث استقطاعات الرواتب ومطابقتها مع تقارير التسجيل.
• الأنظمة والتقارير: معالجة حركات الموظفين (إجازات، غياب، جزاءات) على أنظمة الموارد البشرية (HRIS) والمشاركة في إقفال الرواتب الشهري.

شروط القبول ومواصفات المتقدم

• المؤهل الدراسي: بكالوريوس في (إدارة الأعمال أو الموارد البشرية).
• الخبرة العملية: خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال الرواتب (Payroll).
• المعرفة الفنية: إلمام قوي بتشريعات الرواتب والضرائب المصرية. (يُفضل بشدة خبرة سابقة في برنامج SAP).
• المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى (جيد جداً) قراءة وتحدثاً وكتابة.
• المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) للتعامل مع الجداول الحسابية المعقدة.

نصائح هامة لاجتياز المقابلة (نصائح للمتقدمين)

• التركيز على “العمالة”: شركة سلاح التلميذ لديها قطاع طباعة ضخم؛ أظهر في المقابلة قدرتك على التعامل مع “العمالة الفنية”، وحساب بدلات الورديات والعمل الليلي بدقة.
• الخبرة في SAP: إذا كنت قد عملت على نظام SAP من قبل، اجعل هذا محور حديثك، فهو ميزة تنافسية قوية جداً لهذه الوظيفة.
• الدقة في الضرائب: توقع أسئلة فنية حول كيفية حساب ضريبة الدخل والتأمينات وفقاً لأحدث التعديلات القانونية في مصر.