الوصف الوظيفي

• الدعم في تحليل هياكل العمل وإجراءاته وعملياته، وكيفية استخدام الموارد.
• تطوير وتحديث أوصاف الوظائف من خلال تحليل الوظائف، وذلك لتحديد أهم المهام المطلوبة من الموظف.
• المساهمة في إعادة هيكلة الأقسام لزيادة الكفاءة ومواءمة الأنشطة مع أهداف العمل.
• صياغة مؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على الأهداف والكفاءات لقياس أداء الموظفين بدقة.
• إعداد مراجعات تطوير الأداء لموظفي رأس المال البشري.
• تطبيق نظام إدارة الأداء من خلال مراجعة تطبيقه باستمرار على مدار العام.
• تحديد وتقييم احتياجات التدريب الحالية والمستقبلية.
• الدعم في تصميم برامج التدريب وتقديمها بما يتماشى مع استراتيجية التطوير الخاصة بالشركة.
• جمع الشهادات ونتائج الامتحانات من المتدربين وحفظها كنسخ ورقية وإلكترونية.
• تقييم فعالية برامج التدريب من خلال الاستبيانات والاستبيانات والمقابلات والملاحظة، وذلك لتصميم دورات جديدة أو تعديل الدورات الحالية.
• التعامل مع شكاوى الموظفين بشكل مناسب.
• المشاركة في القضايا المعقدة، مثل التظلمات والطعون التأديبية.
• معالجة الشكاوى وحلها، أو التفاوض مع الآخرين.
• ضمان استمرارية التواصل بين المدراء وتفاعلهم مع موظفيهم.
• بناء علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها مع مرور الوقت.
• إرسال ومتابعة تقييم فترة الاختبار لجميع موظفي الشركة.
• تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية لنظام تقييم الأداء والتدريب والتطوير المهني.
• توثيق تقارير وتحديثات إدارة الأداء للمدير المباشر للمساعدة في عملية اتخاذ القرار.
• إنشاء وتحديث جميع النماذج المتعلقة بقسم الموارد البشرية، مثل المخططات التنظيمية، ودليل الموظف، وملف تعريف الوظيفة، وسير العمل، وإجراءات التشغيل القياسية أو نموذج تقييم الأداء.
• تحديث بيانات الترقيات والنقل والموظفين الجدد، إلخ، شهريًا لكل قسم.
• تطبيق لوائح الصحة والسلامة المهنية المطلوبة.

متطلبات الوظيفة

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال/الموارد البشرية.
• يُفضل بشدة الحصول على شهادات في الموارد البشرية: SPHR، PHR، SHRM-HRM.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات.
• يُفضل امتلاك خبرة سابقة في المصانع.
• إجادة اللغة الإنجليزية: جيد جدًا (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، وباوربوينت).
• المسؤولية عن النتائج.
• مهارات تواصل ممتازة.
• خبرة وحساسية ثقافية.
• مرونة وقدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
• أولويات في بيئة عمل عالية الضغط.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في آنٍ واحد.
• التركيز على النتائج، المبادرة، الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر.