ملخص الوظيفة:  مطلوب مساعدين إداريين لمساعدة العديد من المناصب القيادية في GUC لضمان العمليات الفعالة والناجعة.

المسؤوليات:

يؤدي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المعقدة إلى حد ما والتي قد تشمل:

• توفير الدعم الإداري لضمان استمرار العمليات بطريقة فعالة وحديثة ودقيقة.
• المساعدة في تلبية احتياجات المكتب اليومية وإدارة كافة الأنشطة الإدارية العامة.
• تنسيق وإكمال المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى حسب توجيهات الرؤساء.
• تقديم الدعم للرؤساء لضمان توفر كافة الموارد اللازمة لاتخاذ القرارات الفعالة.
• كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلات، والرسائل، والنماذج، وما إلى ذلك.
• جدولة المواعيد والاجتماعات، والمساعدة في إعداد المواد.
• كفاءة في تدوين وإعداد محاضر الاجتماعات.
• إعداد وطباعة التقارير الإحصائية والرسوم البيانية.
• إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية.
• تنفيذ مهام البحث عند الحاجة إليها.
• صيانة نظام الملفات الإلكترونية والورقية
• تحديث قواعد بيانات المنظمة والتأكد من دقتها
• المساعدة في أي مهام مخصصة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: خريج جامعي، ويفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات خبرة

متطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات ممتازة في التواصل والعرض.
• المهارات الإدارية الفعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص بك من أجل تلبية المواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.
• استباقي، لديه المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات.
• مبدع في نطاق العمل وذو حيلة كبيرة في حل المشكلات.
• الكفاءة أو المعرفة باستخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس).
• شخص مجتهد وقادر على أداء مهام متعددة والتعامل مع العمل تحت الضغط.
• القدرة على العمل والتفاعل بكفاءة مع كافة مستويات الزملاء.