المهام والمسؤوليات:

• • المساعدة في إعداد وتنفيذ طلبات الفعاليات
• • الإشراف على تجهيز أي فعالية وإعداداتها بناءً على التعليمات/قائمة التحقق
• • حضور وإدارة اجتماعات التحضير للفعاليات ومتابعة المهام الموكلة
• • المساعدة في جميع الوظائف التشغيلية المتعلقة بتنفيذ الفعاليات
• • التعامل مع جميع المهام الإدارية، ومحاضر الاجتماعات، والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات المتعلقة بعمليات مكتب الفعاليات
• • تنسيق والإشراف على جميع الأنشطة التي تنظمها أو تستضيفها الجامعة الألمانية بالقاهرة
• • التعامل مع المدفوعات للموردين وإتمامها
• • المساهمة بأفكار ومفاهيم فعالة من حيث التكلفة للفعاليات، بالإضافة إلى حلول ممكنة للمشاكل التي قد تنشأ
• • المساعدة في إعداد تقارير الفعاليات ربع السنوية والعروض التقديمية المحتملة
• • صيانة وتحديث نظام الملفات لجميع وظائف الجامعة الألمانية بالقاهرة
• • القيام بأي مهام أخرى موكلة تتعلق بالقسم بشكل عام.

المؤهلات العلمية:

• شهادة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الفنادق.

الخبرة:

• حديث التخرج أو خبرة تصل إلى سنتين في الإدارة أو تنظيم الفعاليات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات الحاسوب: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)
. • مهارات تنظيمية
. • مهارات إدارية
. • مهارات تواصل فعّالة
. • دقة في العمل.

مهارات اللغة:

• اللغة العربية: بطلاقة (كتابةً وتحدثاً)
. • اللغة الإنجليزية: بطلاقة (كتابةً وتحدثاً).
• إجادة اللغة الألمانية ميزة إضافية