المسؤوليات:

• التعامل مع معالجة دورات تقديم التدريب على مدار العام
• تحديث وإنشاء روابط دورات الإرسال للطلاب وإنشاء محتوى التواصل
• مراجعة طلبات الطلاب للمطابقة مع GUC – إرشادات
• التواصل مع أعضاء هيئة التدريس للحصول على ملاحظات فنية حول تقارير الطلاب
• توحيد الملاحظات الأكاديمية ومتابعة الملفات المفقودة
• مراجعة ومراقبة إدخال البيانات لجميع التدريبات المستلمة على نظام التدريب وفقًا للملاحظات المستلمة
• إعداد تقارير حالة التدريب في تقارير التخرج
• إجراء مكالمات متابعة وخطابات تحذير للطلاب الذين لم يكملوا المدة
• جمع المعلومات من الأساتذة الأكاديميين حول فرص التدريب البحثي في الجامعة الألمانية بالقاهرة
• إعداد الإعلانات وروابط التسجيل للطلاب
• فحص طلبات الطلاب وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد

المهام الإدارية الأخرى:

• التعامل مع زيارات الطلاب/الخريجين، والهواتف، ورسائل البريد الإلكتروني على أساس يومي
• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بجميع الأقسام الفرعية لمكتب SCAD
• الدعم في عمليات أحداث SCAD الكبرى
• إجراء البحوث وفقا لاحتياجات العمل
• إنشاء الاستبيانات وتحليل البيانات

المؤهلات

• من 0 إلى 2 سنة من الخبرة
• يفضل أن تكون لديك خبرة في مجال الموارد البشرية أو خدمات التوظيف
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت)
• إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات التواصل الممتازة
• منتبه للتفاصيل