الواجبات والمسؤوليات

• استقبال المتقدمين الجدد وتقديم المعلومات حول إجراءات التقديم للقبول.

• إدارة جلسات اختبار القبول
: o تجهيز المختبر اللازم
o تقديم تعليمات كاملة للمتقدمين عند بدء جلسة اختبار القبول
o تقديم المساعدة للمتقدمين عند الحاجة أثناء جلسات الاختبار
o التنسيق مع فريق الدعم الفني في حالة وجود مشاكل تقنية

• تقديم المشورة للمتقدمين بشأن المتطلبات الأكاديمية والإجرائية لتقديم طلب قبول ناجح:

o شرح خطوات وإجراءات القبول وفقًا للشهادات المختلفة والمواعيد النهائية المعلنة
o تقديم جميع التفاصيل حول المؤهلات المطلوبة للانضمام إلى المجموعة الدراسية المطلوبة
o في حالة عدم استيفاء المتقدم لمتطلبات القبول، يكون مسؤول القبول مسؤولاً عن تقديم المشورة الأكاديمية بشأن البرنامج المناسب للمتقدم ومناقشة أفضل الخيارات المتاحة له/لها
o تقديم معلومات كاملة حول الوثائق المطلوبة

• تحديث بيانات المتقدمين في قواعد بيانات القبول:

o قبل اختبار (اختبارات) القبول
o المراجعة النهائية لجميع البيانات بعد تسجيل الطلاب في وزارة التعليم العالي
o مطابقة جميع البيانات المسجلة في الجامعة الألمانية بالقاهرة مع بيانات الطلاب المسجلة في وزارة التعليم العالي

• الفحص المبدئي لشهادات الثانوية العامة النهائية للمتقدمين:

o تزويد المتقدم بتقييم أولي لدرجاته/درجاتها ومؤهلاته/مؤهلاتها الأكاديمية حتى قبل الإعلان عن النتائج النهائية لشهادة الثانوية العامة وقبل التقييم النهائي والقبول مما يمنح المتقدمين فرصة كاملة للنظر في أفضل خياراتهم

• تقييم شهادات الثانوية العامة للطلاب لتحديد أهلية المتقدمين لبرنامج الدراسة المطلوب وتحديد فئة الرسوم الدراسية:

التقييم النهائي لنتائج الثانوية العامة لإدراج الطلاب في ترتيب القبول لكل مجموعة دراسية على حدة
يتم إرسال عروض الدراسة إلى المتقدمين بناءً على تقييم الشهادات واستيفاء متطلبات القبول للمجموعة الدراسية المطلوبة حيث يتم اختيار الطلاب على أساس اختيار أفضل الكفاءات للانضمام إلى الجامعة الألمانية بالقاهرة

• متابعة استكمال المستندات من قبل المتقدمين المقبولين حديثًا لضمان نجاح طلب القبول.