الواجبات والمسؤوليات:

من المتوقع أن يقوم أخصائي تسجيل الطلاب الجامعيين الأول بأداء المهام التالية بشكل احترافي تحت الإشراف المباشر لمشرف تسجيل الطلاب الجامعيين، ويتم تشجيعه في القيام بذلك على “العمل خارج الصندوق” في حدود المعقول. قائمة المهام أدناه مرتبة حسب الأولوية، وهي قابلة للتطوير والتوسع وفقًا لتطوير مكتب التسجيل والتعديلات المحتملة على لوائح وسياسات الجامعة:

• • تقديم خدمات مباشرة للطلاب
• • الإبلاغ عن غياب الطلاب عن المحاضرات/الامتحانات وتقديم الأعذار
• • استكمال متطلبات شهادة اللغة العربية ودراسات الأديان
• • طلبات تغيير المجموعات الدراسية/الكلية/التخصص
• • إدخال بيانات تسجيل الطلاب ومراجعتها / خدمات بوابة التخرج:
• • خدمات الانسحاب وإعادة التسجيل خلال الفصل الدراسي.

المؤهلات:

الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لأداء وظيفة أخصائي تسجيل الطلاب الجامعيين بنجاح:

التعليم

• اللغة الإنجليزية هي لغة التدريس الأساسية في المدرسة الثانوية – شرط أساسي
• الحصول على شهادة جامعية/كلية – شرط أساسي.

المعرفة المتخصصة

: • معرفة مسبقة بأنظمة التعليم الثانوي – يُفضل.

المهارات

: • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
• مهارات طباعة سريعة (الإنجليزية، ويُفضل العربية)
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وOutlook (البريد الإلكتروني)
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع مختلف أعضاء هيئة التدريس (مباشرةً وعبر الهاتف).

الخبرة

• خبرة واسعة في مجال التعليم/خدمة العملاء