غرض الوظيفة

مسؤول المشتريات في أرامكس مسؤول عن إدارة عملية الشراء وضمان سير جميع أنشطة الشراء بشفافية وعدالة وكفاءة. يشمل هذا الدور البحث عن الموردين، والتفاوض على العقود، ومراقبة أداء الموردين لضمان تسليم سلع وخدمات عالية الجودة في الوقت المحدد وبأسعار تنافسية.

المسمى الوظيفي

• تحديد وتقييم الموردين المحتملين لتلبية احتياجات المشتريات الخاصة بالمنظمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الشروط والأحكام المثلى.
• تحديث الموردين فيما يتعلق بأهداف الشركة واحتياجاتها التجارية.
• التنسيق مع فريق المحاسبة لحل استفسارات الفواتير الخاصة بالموردين.
• إرسال نسخة من أمر الشراء إلى مقدم الطلب.
• التنسيق مع الفريق المعني للرد على استفسارات الموردين وحل أي مشكلة قد تنشأ.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأنظمتها أثناء عملية التفاوض.
• التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين لضمان الشروط الملائمة والأسعار وجداول التسليم.
• · إعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى المورد المعني.
• إنشاء أوامر الشراء وإدارتها، وضمان دقتها ومعالجتها في الوقت المناسب.
• راقب حالة الطلب وتابع مع الموردين لحل أي مشكلات أو تأخيرات. حدد فرص توفير التكاليف من خلال مفاوضات الموردين والشراء بالجملة وتحسينات العمليات.
• التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تلتزم بالمعايير القانونية والأخلاقية.
• إعداد وإرسال طلب عرض الأسعار (RFQ)، وطلب المعلومات (RFI)، وطلب تقديم العروض (RFP) إلى الموردين.
• الحفاظ على التسجيل المناسب لجميع أوامر الشراء جنبًا إلى جنب مع جميع المستندات ذات الصلة لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات أرامكس.
• تأكد من الحفاظ على القيمة مقابل المال ومستويات الخدمة الممتازة وتحسينها.
• التحقق من الفواتير المستلمة وإرسالها إلى المحاسب المستحق للتسوية.
• التنسيق مع فريق المحاسبة لضمان الدفع الفوري للمورد بما يتماشى مع سياسة مدفوعات الشركة
• مراقبة أي زيادة في الأسعار وإبلاغ التغييرات حسب الضرورة.
• اتخاذ جميع التدابير اللازمة، عندما يكون ذلك ممكنا، لخفض التكلفة دون المساس بالجودة والمعايير
• إرسال نسخة من أمر الشراء إلى مقدم الطلب.

متطلبات الوظيفة – الخبرة والتعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو الشراء أو إدارة سلسلة التوريد ويفضل في نفس الصناعة.
• – المعرفة ببرامج وأنظمة المشتريات (على سبيل المثال، SAP، Ariba) والكفاءة في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• الكفاءة في استخدام برامج المشتريات وحزمة مايكروسوفت أوفيس.