تُعلن شركة أمان (Aman)، إحدى كبرى الشركات الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية والدفع الإلكتروني، عن توفر فرصة عمل مالية ممتازة بمسمى “مسؤول فوترة” (Billing Executive) للعمل بدوام كامل (On-site) بمقرها في المعادي، القاهرة. تُمثل هذه الوظيفة الانطلاقة المثالية لحديثي التخرج والمحاسبين المبتدئين الراغبين في بناء مسيرة مهنية قوية في قطاع الحسابات. يرتكز هذا الدور بشكل يومي ومباشر على إدارة الفواتير، تحصيل المدفوعات، العمل على نظام (Oracle)، ومطابقة الحسابات البنكية لضمان سير العمليات المالية اليومية للشركة بمنتهى الدقة والشفافية.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

• العمليات اليومية على نظام أوراكل: إدخال أوامر البيع، الإيصالات، والفواتير على نظام (Oracle) بشكل يومي، وتطبيق الإيصالات (Receipt apply) على النظام لتسوية الحسابات.
• التحصيل المالي: جمع المدفوعات (سواء نقداً أو شيكات) والضمانات من مندوبي المبيعات (Sales Representatives) أو العملاء يومياً.
• التعاملات البنكية والمطابقة: إيداع الأموال في البنك بشكل يومي، والتأكد التام من أن المبالغ المودعة في البنك تتطابق تماماً مع المبالغ المسجلة في الخزينة (Safe box) على نظام أوراكل.
• التقارير اليومية: إعداد تقرير سجل الإيصالات (Receipt register report)، وتقرير فواتير الائتمان اليومي الخاص بتحصيلات العملاء.
• تسويات المخازن والمبيعات: حفظ وأرشفة الإيصالات وأوامر البيع بشكل منظم، وإجراء التسويات الخاصة بالمخازن لكل مندوب مبيعات بشكل يومي (Warehouse settlement).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المحاسبة (Accounting) أو أي مجال ذي صلة.
• سجل الخبرة: الوظيفة مخصصة لحديثي التخرج والمبتدئين؛ حيث تتطلب خبرة تتراوح من (0 إلى 1 سنة) (Entry Level).
• المهارات المحاسبية: * الإلمام الجيد بأساسيات المحاسبة المالية (Financial Accounting).
  • معرفة قوية بمبادئ المحاسبة (Accounting principles).
• المهارات التقنية (Skills and Tools):
  • إجادة ممتازة لاستخدام الحاسب الآلي وبرنامج (Microsoft Excel).
  • ميزة إضافية (Plus): المعرفة الأساسية بنظام (Oracle) ستُعطيك أفضلية كبرى أثناء التقييم.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل وظائف الفوترة والتحصيل)

• التركيز على الدقة والمطابقة (Reconciliation): الوظيفة تعتمد كلياً على مطابقة ما تم تحصيله بما تم إيداعه في البنك وما تم تسجيله على الـ (System). أظهر للمحاور أنك شخص شديد الملاحظة والدقة (Detail-oriented)، وتأكد من مراجعة مفاهيم تسويات البنوك وجرد الخزينة.
• التعامل مع الـ (ERP Systems): الإعلان يذكر برنامج (Oracle) صراحة. حتى لو كنت حديث التخرج ولم تستخدمه من قبل، اقرأ عن كيفية عمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تسجيل الفواتير، وأكد في المقابلة على قدرتك السريعة على تعلم البرامج المحاسبية الجديدة.
• مهارة التعامل مع فريق المبيعات: جزء كبير من يومك ستقضيه في تحصيل الأموال وتسوية عهد ومخازن مندوبي المبيعات. أثبت للمحاور أنك تمتلك مهارات تواصل قوية وحازمة في نفس الوقت، لضمان استلام النقدية وإغلاق التسويات اليومية بدون تأخير.