تُعد شركة دوبيزل مصر (Dubizzle Egypt) السوق الرائد لبيع وشراء المنتجات عبر الإنترنت في المنطقة. تهدف الشركة إلى الارتقاء بحياة الناس من خلال تسهيل الصفقات وتحديد الفرص الجذابة للأفراد والشركات، وتمكين الشركات الصغيرة، ومساعدة الجميع في اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً. كجزء من مجموعة دوبيزل (Dubizzle Group)، تقف الشركة جنباً إلى جنب مع بعض أقوى العلامات التجارية للإعلانات المبوبة في السوق. وبقوة جماعية تبلغ 5 علامات تجارية، تمتلك الشركة أكثر من 123 مليون مستخدم شهرياً يثقون في تفانيها لتقديم أفضل منصة لاحتياجاتهم. وفي إطار توسع الإدارة المالية، تعلن الشركة عن فتح باب التقديم لوظيفة محاسب مدفوعات مبتدئ (Junior Accounts Payable Accountant) للعمل من داخل المقر (On-site) في القاهرة الجديدة (New Cairo City)، لتكون فرصة ذهبية لحديثي التخرج لبدء مسيرتهم في كيان مالي وتجاري ضخم.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details & Benefits):

• جهة العمل: شركة دوبيزل مصر (Dubizzle Egypt).
• مقر العمل: القاهرة الجديدة، محافظة القاهرة، مصر (New Cairo City, Cairo Governorate, Egypt).
• المسمى الوظيفي: محاسب مدفوعات مبتدئ (Junior Accounts Payable Accountant).
• القطاع والإدارة: الإدارة المالية (Finance).
• نوع الوظيفة (Job Type): دوام كامل من داخل المقر (On-site – Full time).
• المزايا المُقدمة للموظفين (Benefits):
  • العمل ضمن فريق سريع الخطى وعالي الأداء (fast paced, high performing team).
  • تأمين صحي شامل (Comprehensive Health Insurance).
  • تأمين على الحياة (Life Insurance).
  • مكافآت وتقدير للموظفين المتميزين (Rewards & Recognitions).
  • فرص للتعلم والتطوير المستمر (Learning & Development opportunities).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Key Responsibilities):

سيكون محاسب المدفوعات مسئولاً عن المهام الدقيقة الآتية لضمان الدقة والامتثال في المعاملات المالية:

• إدارة النقد (Cash Management): معالجة المعاملات النقدية (الداخلة والخارجة)، وضمان التسجيل الدقيق وتسوية الأرصدة النقدية، وإرسال الودائع النقدية إلى البنك مع الاحتفاظ بالوثائق المناسبة.
• أوامر الشراء (Purchase Orders – POs): التحقق من أوامر الشراء، ومساعدة المبادرين في الاستفسارات، ومطابقة أوامر الشراء مع عروض الأسعار لتأكيد التسعير والموافقات، وضمان إنشائها تحت تخصيص التكلفة الصحيح (cost allocation).
• معالجة الفواتير والمدفوعات (Invoice & Payment Processing): تسجيل فواتير الموردين في نظام (NetSuite) تحت الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة. إجراء المطابقة الثلاثية (3-way matching – عرض السعر، أمر الشراء، والفاتورة) لمنع الأخطاء أو المدفوعات المكررة.
• تحويلات الموردين والموظفين:
  • إعداد وتنفيذ مدفوعات الموردين عبر التحويلات المصرفية، مع ضمان تطبيق خصومات ضريبة الاستقطاع (withholding tax deductions).
  • بدء التحويلات للموظفين (القروض وسلف الرواتب).
  • معالجة المبالغ المستردة للشركات والعملاء (B2B, B2C, and C2C refunds) بالموافقات المناسبة.
• إدارة الموردين (Vendor Management): إنشاء حسابات الموردين، والاحتفاظ بسجلاتهم، وحل أي مشكلات متعلقة بالدفع.
• الرواتب والعمولات (Payroll & Commissions): كتابة شيكات الرواتب والعمولات، وتحديث ورقة خصم القروض (loan deduction sheet) لضمان استقطاع سداد قروض الموظفين بدقة.
• الامتثال الضريبي (Tax Compliance): متابعة المسائل الضريبية لتسهيل المدفوعات للبنك، وضمان الامتثال للوائح الضريبية، ومعالجة المدفوعات الضريبية على نظام (NetSuite).
• التسويات والتدفق النقدي (Reconciliations & Cash Flow): إجراء التسويات البنكية، وحل التناقضات مع دفتر الأستاذ العام (GL)، وإنشاء تحليل للتدفقات النقدية لدعم اتخاذ القرار المالي.
• الحسابات المدفوعة مقدماً (Prepaid Accounts): تسجيل المصروفات المدفوعة مقدماً، وإجراء الإطفاء الشهري (monthly amortisation)، وتسوية الحسابات.
• الإغلاق الشهري والسنوي (Month-End & Year-End Closing): دعم الإغلاق المالي من خلال التأكد من ترحيل جميع قيود المدفوعات (AP)، والضرائب، والمدفوعات المقدمة.

شروط التقديم والمتطلبات (Qualifications & Requirements):

تستهدف إدارة دوبيزل الكوادر المحاسبية الشابة التي تستوفي الشروط الصارمة التالية:

• المؤهل الدراسي (Qualifications): الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة (BS degree in Finance or Accounting).
• مستوى وسنين الخبرة (Experience): خبرة عمل مثبتة تتراوح من 0 إلى 1 سنة (0 – 1 years) كمحاسب أو في دور مماثل (حديثي التخرج مرحب بهم بقوة).
• المعرفة الفنية التقنية (Knowledge):
  • فهم جيد جداً لمبادئ المحاسبة، الممارسات الائتمانية، ولوائح التحصيل.
  • خبرة عملية في تشغيل جداول البيانات (spreadsheets) وبرامج المحاسبة (accounting software).
• المهارات (Skills): مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل، ومهارات تحليلية جيدة (Good analytical skills).
• السمات الشخصية (Traits): توجّه قوي نحو خدمة الموردين (Vendor-oriented)، بالإضافة إلى درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل (high degree of accuracy and attention to detail).

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة محاسب مدفوعات (Dubizzle):

هذا الإعلان كنز صريح لحديثي التخرج (0-1 سنة خبرة)، مما يعني أن الشركة لا تبحث عن محاسب خبير، بل تبحث عن محاسب “دقيق جداً”. الإعلان ذكر مصطلحات محاسبية دقيقة يجب أن تحفظها وتستخدمها في المقابلة لتتفوق على جميع المتقدمين. أهم مصطلح في الإعلان هو (3-way matching) أو المطابقة الثلاثية؛ فإذا سألك مدير الحسابات عن كيفية منع تكرار الدفع، أجب فوراً: “أقوم بمطابقة عرض السعر (Quotation)، مع أمر الشراء (PO)، مع فاتورة المورد (Invoice) لضمان عدم وجود أخطاء”. كما يجب أن تظهر وعيك التام ببرنامج (NetSuite) كنظام ERP عالمي، وفهمك لضرائب الخصم من المنبع (Withholding tax) أثناء سداد مستحقات الموردين. إثباتك لفهم هذه الدورة المستندية بدقة سيجعلك تتخطى المقابلة وتضمن الوظيفة بنسبة 100%!