تُعد شركة دوبيزل مصر (Dubizzle Egypt) السوق الرائد لبيع وشراء المنتجات عبر الإنترنت في المنطقة. تهدف الشركة إلى الارتقاء بحياة الناس من خلال تسهيل الصفقات وتحديد الفرص الجذابة للأفراد والشركات، وتمكين الشركات الصغيرة، ومساعدة الجميع في اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً. كجزء من مجموعة دوبيزل (Dubizzle Group)، تقف الشركة جنباً إلى جنب مع بعض أقوى العلامات التجارية للإعلانات المبوبة في السوق. وبقوة جماعية تبلغ 10 علامات تجارية، تمتلك الشركة أكثر من 200 مليون مستخدم شهرياً يثقون في تفانيها لتقديم أفضل منصة لاحتياجاتهم. وفي هذا الإطار، تعلن الشركة عن فتح باب التقديم لوظيفة محاسب مقبوضات/عملاء مبتدئ (Junior AR Accountant) للعمل من داخل المقر (On-site) في القاهرة الجديدة (New Cairo City)، لضمان دقة المعاملات المالية ودعم فريق الإدارة المالية.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details & Benefits):

• جهة العمل: شركة دوبيزل مصر (Dubizzle Egypt).
• مقر العمل: القاهرة الجديدة، محافظة القاهرة، مصر (New Cairo City, Cairo Governorate, Egypt).
• المسمى الوظيفي: محاسب مقبوضات مبتدئ (Junior AR Accountant).
• القطاع والإدارة: الإدارة المالية (Finance).
• نوع الوظيفة (Job Type): دوام كامل من داخل المقر (On-site – Full time).
• المزايا المُقدمة للموظفين (Benefits):
  • العمل ضمن فريق سريع الخطى وعالي الأداء (fast paced, high performing team).
  • تأمين صحي شامل (Comprehensive Health Insurance).
  • تأمين على الحياة (Life Insurance).
  • مكافآت وتقدير للموظفين المتميزين (Rewards & Recognitions).
  • فرص للتعلم والتطوير المستمر (Learning & Development opportunities).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Key Responsibilities):

سيكون محاسب العملاء (AR) مسئولاً عن إدارة عمليات الحسابات المدينة من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• الفوترة (Invoicing):
  • إنشاء ومراجعة فواتير الشركات للعملاء (B2C invoices) الخاصة بمنصتي دوبيزل وبيوت (Dubizzle and Bayut) بعد التحقق من مدفوعات العملاء، الإشعارات الدائنة (credit memos)، والمبالغ الإجمالية.
  • عرض الفواتير والرد على طلبات المبيعات لتسليم الفواتير (نسخة إلكترونية أو ورقية).
• التحقق من المدفوعات والتسوية (Payment Validation and Reconciliation):
  • مراجعة المدفوعات غير المخصصة وتقارير أعمار الديون (ageing reports) لضمان تطبيقها الدقيق على الفواتير.
  • التحقق من إيصالات ضريبة الاستقطاع من المنبع وحفظها، والتحقق من الـ (WHT) على نظام جارفيس (Jarvis)، وترحيلها على نظام نيت سويت (NetSuite).
  • تسوية تحويلات بيموب (Paymob transfers)، الشيكات الواردة، التحويلات البنكية، المدفوعات النقدية، والشيكات مع كشوف الحسابات البنكية.
• إدارة التحصيلات (Collections Management):
  • مراقبة المدفوعات غير المطبقة والمدفوعات المقدمة، وضمان الفوترة والتسوية المناسبة.
  • مراجعة تقارير أعمار الديون للفواتير المفتوحة أو المدفوعات غير المطبقة، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• التقارير المالية والامتثال (Financial Reporting and Compliance):
  • إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية، بما في ذلك تحليل أعمار الديون وتسوية الفاتورة الإلكترونية (E-invoicing reconciliation).
  • رفع الفواتير، الإشعارات الدائنة، ومعلومات العملاء على البوابات الضريبية (tax portals)، مع ضمان الدقة والامتثال للوائح الضريبية.
• تحسين العمليات والتوثيق (Process Improvement and Documentation):
  • تطوير والحفاظ على السياسات والإجراءات لتحسين عمليات الحسابات المدينة.
  • إنشاء عقود لوكلاء المبيعات، وتحديث متتبع العقود، وحفظ المستندات المتعلقة بالمدفوعات والعقود.
• التواصل والتعاون (Communication and Collaboration):
  • التواصل مع فرق المبيعات وعمليات المبيعات بشأن حالة الفواتير، المدفوعات، واستفسارات العملاء.
  • التعاون اليومي مع فريق الـ (AR) وفريق عمليات المبيعات لضمان الحل في الوقت المناسب وإنجاز المهام.
• الإغلاق الشهري (Month-End Closing): المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري، بما في ذلك الفوترة، التسوية البنكية، الترحيل، وإيداع المدفوعات.

شروط التقديم والمتطلبات (Qualifications & Requirements):

تستهدف الإدارة المالية الكوادر الشابة التي تستوفي الشروط الأكاديمية والتقنية التالية:

• المؤهل الدراسي (Qualifications): الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة (BS degree in Finance or Accounting).
• مستوى وسنين الخبرة (Experience): خبرة عمل مثبتة تتراوح من 0 إلى 2 سنوات (0 – 2 years) كمحاسب مقبوضات (حديثي التخرج مرحب بهم).
• المعرفة الفنية التقنية (Knowledge):
  • فهم جيد جداً لمبادئ المحاسبة، الممارسات الائتمانية، ولوائح التحصيل.
  • خبرة عملية في تشغيل جداول البيانات (spreadsheets) وبرامج المحاسبة (accounting software).
• المهارات (Skills): مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل، ومهارات تحليلية جيدة (Good analytical skills).
• السمات الشخصية (Traits): توجّه قوي نحو خدمة العملاء (Customer-oriented)، بالإضافة إلى درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة محاسب مقبوضات (Dubizzle):

في الإعلان السابق كان التركيز على “المدفوعات للموردين”، أما هذا الإعلان فهو يركز على “دخول الأموال” إلى الشركة! الإعلان وضع كلمات سحرية يجب أن تكون حاضرة في ذهنك أثناء المقابلة الشخصية: نظام (NetSuite)، بوابة الضرائب والفاتورة الإلكترونية (E-invoicing)، وتسويات بوابات الدفع مثل (Paymob). نصيحتنا لك: أثناء المقابلة، أوضح لمدير الحسابات أنك تدرك كيفية التعامل مع تقارير أعمار الديون (Ageing reports) لمتابعة تأخر سداد العملاء، وأنك تمتلك الدقة اللازمة لمطابقة تحويلات بوابة الدفع (Paymob) مع كشوف الحسابات البنكية لضمان عدم وجود أي أموال معلقة. فهمك العميق للفوترة الإلكترونية وأنظمة الدفع الحديثة سيجعلك الخيار الأول والأخير لهذه الوظيفة!