تُعلن شركة فوري بلس (Fawry Plus)، إحدى كبرى الشركات الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية وخدمات الدفع في مصر، عن توفر فرصة عمل مالية ممتازة بمسمى “محاسب مدفوعات” (Accounts Payable Accountant) للعمل بدوام كامل (On-site) بمقرها في القرية الذكية، الجيزة. تُمثل هذه الوظيفة فرصة رائعة للمحاسبين المبتدئين للانضمام إلى كيان مالي ضخم. يرتكز هذا الدور بشكل أساسي على إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية، التعامل المباشر مع الموردين، إدارة الفواتير والعهد النقدية، وضمان تطبيق قوانين الضرائب بدقة، مما يساهم في تحسين العمليات المالية والأتمتة داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

تم تقسيم المهام المتعددة لهذه الوظيفة الحيوية إلى المحاور التالية لضمان وضوحها:

• إدارة الفواتير والمدفوعات: التحقق من فواتير الدفع، تحليلها، والتحقيق في أي تناقضات أو أوجه قصور وحلها فوراً (Invoice discrepancies). وإعداد مدفوعات جميع قيود اليومية لضمان اكتمالها ودقتها.
• المصروفات والعهد النقدية: تحميل المصروفات على الحسابات ومراكز التكلفة (Cost centers) الصحيحة، والتحكم بدقة في إنفاق المصروفات النثرية والعهد النقدية (Petty cash).
• التسويات والتقارير: إجراء تسويات دفتر أستاذ حسابات الدفع (AP ledger reconciliation) لضمان احتساب وترحيل جميع الفواتير والمدفوعات بشكل صحيح. وإنشاء تقارير دورية تفصيلية توضح حالة حسابات الدفع.
• التعامل مع الموردين: التواصل المباشر والفعال مع الموردين (Suppliers) وتسليم الشيكات الخاصة بهم في مواعيدها.
• الالتزام الضريبي: التطبيق الدقيق للضرائب بناءً على المعرفة الجيدة جداً بأنواع ضريبة الخصم والإضافة (WHT) وضريبة القيمة المضافة (VAT).
• التطوير المستمر: إدارة الأنشطة المحاسبية اليومية مع الدفع المستمر نحو تحسين العمليات والأتمتة (Automation).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المالية (Finance) أو المحاسبة (Accounting).
• سجل الخبرة: خبرة عملية تتراوح من (1 إلى 2 سنوات) كأخصائي/محاسب مدفوعات أو في دور مشابه.
• المعرفة المحاسبية والضريبية:
  • معرفة متعمقة بمبادئ حسابات الدفع (AP principles)، المعايير المحاسبية، ولوائح الصناعة.
  • خبرة واسعة في إجراء تسويات الحسابات (Account reconciliation).
  • إلمام قوي بقوانين الضرائب المصرية (ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع).
• المهارات التقنية (Skills and Tools):
  • مهارات ممتازة في استخدام برامج (Microsoft Office)، وخاصة احتراف برنامج (Excel).
  • كفاءة متقدمة في استخدام برامج المحاسبة وإدارة الأعمال (Accounting Software).
• المهارات اللغوية والشخصية:
  • إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية (Very good English).
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت، التنظيم، التواصل، والتعاون الفعال ضمن فريق.
  • (ميزة إضافية): الحصول على تدريب أو شهادات ذات صلة بحسابات الدفع (AP Specialist).

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل محاسب المدفوعات/الموردين)

• إتقان الضرائب (WHT & VAT): الإعلان ينص صراحة على طلب معرفة جيدة جداً بضرائب الخصم والإضافة والقيمة المضافة. سيختبرك المحاور في نسب الخصم المختلفة (مثل خصم الـ 1% للتوريدات، والـ 3% للخدمات) وكيفية معالجتها محاسبياً عند استلام فاتورة من مورد.
• احتراف الإكسيل (Advanced Excel): التعامل مع حسابات الموردين في شركة بحجم “فوري بلس” يعني التعامل مع آلاف السطور من البيانات. أثبت للمحاور قدرتك على استخدام دوال مثل (VLOOKUP, SUMIFS) وأدوات مثل (Pivot Tables) لعمل التسويات (Reconciliations) واستخراج التقارير بسرعة ودقة.
• التعامل مع الموردين والعهد النقدية: وظيفتك تتطلب تواصل مباشر مع الموردين الذين يطالبون بمستحقاتهم. أظهر مهاراتك في التفاوض والتواصل اللبق (Communication skills)، وتحدث عن طريقتك المنظمة في مراجعة فواتير العهد النقدية (Petty Cash) قبل تصفيتها لمنع أي تلاعب أو أخطاء.