تعلن شركة فلاورد (Floward) بمصر عن طلب مسئول إداري (Admin. Officer) لدعم قطاع People and Culture (خبرة 1-3 سنوات). تفاصيل المهام والتقديم عبر إيجينكس.

مقدمة عن فرصة العمل:

تأسست شركة فلاورد (Floward) في عام 2017 كمنصة إلكترونية متخصصة في الورود والهدايا، وتفتخر بخلق تجربة سلسة لعملائها تجعل من إرسال الهدايا متعة تضاهي استلامها. تعمل الشركة في 36 مدينة عبر 9 دول في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والمملكة المتحدة، وتضمن التوصيل في نفس اليوم عبر أسطولها المبرد. تعلن الإدارة حالياً عن توفر شاغر وظيفي في مصر (Egypt) لشغل وظيفة مسئول إداري (Admin. Officer) لدعم قطاع الأفراد والثقافة (People and Culture). (رقم الوظيفة: 796 – تاريخ النشر: 15 يناير 2026).

تفاصيل المهام والمسئوليات الوظيفية (Key Responsibilities):

يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال المهام الآتية:

• التنسيق الحكومي والخارجي (Government & External Coordination):
  • التعامل مع المعاملات الحكومية، والتقديمات، والتجديدات، والمتابعات مع الجهات المعنية.
  • الاحتفاظ بسجلات وأدوات تتبع دقيقة لضمان الامتثال للوائح والمتطلبات المحلية في الوقت المحدد.
• ضبط التكاليف والتدقيق الإداري (Cost Control & Administrative Audits):
  • دعم مراجعة ومراقبة مصاريف الاتصالات (Telecom expenses) لضمان الدقة وكفاءة التكلفة.
  • تحديث أوراق تتبع الميزانية (Budget tracker sheets) لدعم ضبط التكاليف وإعداد التقارير.
  • تدقيق سجلات الحضور للعمالة الخارجية ووثائق العقود لضمان مواءمتها مع الشروط المتفق عليها والضوابط الداخلية.
• التقارير والدعم الفني (Reporting & Technical Support):
  • إعداد المقارنات والتقارير والملخصات وأدوات التتبع باستخدام Microsoft Excel و Word.
  • ضمان دقة واتساق وتقديم التقارير والوثائق الإدارية في مواعيدها.
• دعم المكتب والمرافق (Office & Facilities Support):
  • دعم صيانة المكتب والتنسيق العام للمرافق.
  • التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان عمليات مكتبية سلسة وغير منقطعة.
• الدعم الإداري العام: تقديم الدعم التشغيلي اليومي لوظيفة (People & Culture) والقيام بالمهام الإدارية المخصصة حسب الحاجة.

شروط التقديم والمتطلبات (Skills and Qualifications):

يستهدف قطاع (P&C) في فلاورد الكوادر المستوفية للمعايير الآتية:

• المؤهل الدراسي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Bachelor’s degree in Business Administration) أو مجال ذي صلة.
• مستوى الخبرة: خبرة مهنية تتراوح من سنة إلى 3 سنوات (1–3 years) في دور إداري أو عملياتي أو دور دعم.
• الميزة التفضيلية: يُفضل من لديهم خبرة في التعامل مع الوثائق الحكومية (Government-related documentation).
• المهارات التقنية (Technical Skills): معرفة قوية جداً بالعمل على برامج مايكروسوفت إكسيل ووورد (Microsoft Excel and Word).
• السمات المهنية: الدقة، الالتزام بالامتثال، والكفاءة في إدارة المهام المتعددة وفقاً لسياسات فلاورد.

كيفية التقديم (Application):

للتقديم على وظيفة (Admin. Officer) في فلاورد، يرجى التوجه إلى بوابة التوظيف الرسمية للشركة، والبحث عن Requisition ID: 796، ورفع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في شركة فلاورد (Floward):

شركة فلاورد تركز في هذا الدور الإداري على نقطة جوهرية وهي “ضبط التكاليف” (Cost Control) ومتابعة المصاريف الإدارية والاتصالات. نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: أظهر لمدير الـ (People & Culture) براعتك الفائقة في استخدام الـ (Excel) لبناء “أدوات تتبع” (Trackers) دقيقة. اذكر أمثلة سابقة لتدقيقك في فواتير الموردين أو شركات الاتصالات وكيف ساعدت في توفير النفقات، لأن الشخص “الدقيق في الأرقام” و”المُلم بالإجراءات الحكومية” هو المرشح الذي تبحث عنه فلاورد لضمان استقرار عملياتها المكتبية.