يدعم مسؤول المخزون الأنشطة اليومية للمستودعات والمخزون، ويضمن دقة سجلات المخزون، واستلام وتوزيع المنتجات بشكل سليم، وإعداد التقارير في الوقت المناسب. يساهم هذا الدور في منع تفاوت المخزون، والحفاظ على توافر المنتجات سريعة التداول، ودعم سير العمليات بسلاسة عبر سلسلة توريد Floward.

المسؤوليات الرئيسية

مراقبة المخزون وإدارة السجلات

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون وأكواد المنتجات وإدخالات النظام.
• دعم مطابقة أوامر العمل لضمان دقة المواد والمنتجات.
• تتبع الطلبات الواردة والصادرة لمنع زيادة المخزون أو نفاده.
• تصعيد التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.

تنسيق الاستلام والمستودع

• المساعدة في استلام العناصر الواردة والتحقق من الكميات والجودة مقابل طلبات الشراء.
• التنسيق مع موظفي المشتريات والمستودعات للمعالجة في الوقت المناسب وبدقة.
• التحقق من المنتجات الحساسة للتاريخ من حيث انتهاء الصلاحية والمساعدة في الإزالة أو النقل حسب الحاجة.
• الإبلاغ عن أي أضرار أو خسائر إلى المشرف لاتخاذ الإجراء التصحيحي.

إعداد التقارير والتحليل

• إعداد وتقديم تقارير يومية / أسبوعية عن رصيد المخزون والركود.
• المساعدة في إنشاء تقارير المخزون لمراجعة الإدارة.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية الأساسية (دقة المخزون والإرجاعات والعناصر المعيبة).

الامتثال والدعم

• اتباع إجراءات المخزون والمستودع القياسية للحفاظ على الكفاءة.
• ضمان الامتثال لإرشادات السلامة والصحة المهنية.
• المساعدة في تقديم المطالبات بالمنتجات المعيبة أو المرتجعة عند الحاجة.
• تقديم الدعم للفرق الوظيفية المتعددة (الفئة والمبيعات والمشتريات) فيما يتعلق بتوافر المنتج وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.

المهارات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• 1-2 سنة من الخبرة في عمليات المخزون أو المستودعات، ويفضل في مجال البيع بالتجزئة أو التجارة الإلكترونية.
• المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال، Microsoft Dynamics 365 أو ما شابه) تعتبر ميزة.
• الكفاءة في استخدام برنامج Excel وإعداد التقارير الأساسية.
• الاهتمام القوي بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، وإدارة الوقت.
• الكفاءة الثنائية اللغة (يفضل الإنجليزية والعربية).

The Inventory Officer supports day-to-day warehouse and inventory activities, ensuring accurate stock records, proper receiving and dispatch of items, and timely reporting. The role contributes to preventing stock discrepancies, maintaining availability of fast-moving products, and supporting smooth operations across Floward’s supply chain.

Key Responsibilities

Skills and Qualifications

• Bachelor’s degree or diploma in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field (preferred).
• 1–2 years of experience in inventory or warehouse operations, preferably in retail or e-commerce.
• Familiarity with ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics 365 or similar) is an advantage.
• Proficiency in MS Excel and basic reporting.
• Strong attention to detail, organizational skills, and time management.
• Bilingual proficiency (English and Arabic preferred).