غرض الوظيفة:

سيدعم متدرب استقطاب المواهب عمليات التوظيف في فلاورد من خلال المساعدة في البحث عن المرشحين وفرزهم وتنسيق المقابلات عبر أقسام ومناطق متعددة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في توفير تجربة سلسة للمرشحين، والحفاظ على سجلات توظيف دقيقة، وضمان كفاءة عملية التوظيف.

المسؤوليات الرئيسية

التوريد والفحص

• المساعدة في نشر فرص العمل عبر المنصات الداخلية ومجالس الوظائف الخارجية.
• إجراء فحص للسيرة الذاتية بناءً على متطلبات الدور ورفع الملفات الشخصية المناسبة إلى المسؤولين عن التوظيف.
• تقديم الدعم في التواصل الأولي مع المرشحين وتنسيق القائمة المختصرة.

تنسيق المقابلات

• جدولة المقابلات والتقييمات، وضمان التواصل في الوقت المناسب بين المرشحين والمحاورين.
• الحفاظ على حالة المرشح المحدثة.
• متابعة ملاحظات المقابلة وتوثيق المرشحين حسب الحاجة.

التوثيق والأنظمة

• ضمان سجلات توظيف دقيقة ومنظمة، بما في ذلك ملاحظات المقابلة، وأوصاف الوظائف، ونماذج التوظيف.
• الدعم في تحديث طلبات العمل وتتبع التقدم في نظام تتبع المتقدمين.
• المساعدة في إعداد تقارير التوظيف ولوحات المعلومات.

تجربة المرشح وعلامة صاحب العمل

• التواصل مع المرشحين بشكل احترافي لضمان تجربة إيجابية طوال عملية التوظيف.
• ساهم بالأفكار والمحتوى لمبادرات تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل، مثل تحديثات صفحة الوظائف أو المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي.
• دعم العلاقات الجامعية ولوجستيات برنامج التدريب.

المهارات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة (أو يتابع حاليًا).
• اهتمام قوي بالتوظيف أو الموارد البشرية أو اكتساب المواهب.
• اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس؛ والمعرفة ببرامج ATS أو HR تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• منظم، سريع الاستجابة، ومتحمس للتعلم في بيئة سريعة الخطى.