تعلن شركة سكيب للدهانات (Scib Paints)، إحدى كبرى الشركات الرائدة في صناعة الدهانات والكيماويات، عن فتح باب القبول لبرنامج تدريب مهني لشغل وظيفة متدرب مساعد إداري (Administrative Assistant – Internship). العمل سيكون من مقر الشركة (On-site) في محافظة أسيوط. تمثل هذه الفرصة انطلاقة ممتازة للكوادر الشابة وحديثي التخرج لدخول بيئة عمل مؤسسية محترفة، واكتساب خبرات عملية حقيقية في إدارة المكاتب ودعم فرق المبيعات في واحدة من أكبر الكيانات الصناعية.

المهام والمسئوليات الوظيفية للمتدرب (Key Responsibilities):

سيقوم المتدرب بتنفيذ المهام الإدارية اليومية التالية بدقة:

• تقديم دعم إداري شامل لفريق المبيعات بالفرع (Provide comprehensive administrative support to sales team).
• إدارة وصيانة سجلات المكتب وأنظمة الأرشفة والملفات باهتمام دقيق بالتفاصيل (Manage and maintain office records and filing systems).
• المساعدة في جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات (Assist with scheduling appointments and coordinating meetings).
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، باحترافية وكفاءة (Handle incoming and outgoing correspondence).
• استخدام مهاراتك في (Microsoft Office) لإنشاء وتعديل المستندات، وجداول البيانات (خاصة باستخدام Microsoft Excel)، والعروض التقديمية.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (Provide exceptional customer service).

شروط التقديم لـ تدريب [مساعد إداري] في [Scib Paints]:

تضع إدارة الموارد البشرية المعايير الأكاديمية والمهنية التالية لاختيار المتدربين (Internship Requirements):

• المؤهل الدراسي (Education Level): غير محدد (تناسب خريجي الكليات ذات الصلة بالإدارة والأعمال).
• مستوى الخبرة (Experience Needed): غير محدد (فرصة ممتازة لحديثي التخرج والمبتدئين).
• المهارات والأدوات المطلوبة (Skills And Tools): يجب أن يمتلك المتقدم المهارات الـ 14 التالية:
  1. الإدارة (Administration).
  2. إدارة المكاتب (Office management).
  3. إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).
  4. إجادة مايكروسوفت إكسيل (Microsoft Excel).
  5. مهارات خدمة العملاء (Customer Service).
  6. مهارات تواصل ممتازة، كتابياً وشفهياً (Communication Skills).
  7. مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل (Organizational Skills).
  8. مهارات إدارة الوقت وترتيب أولويات المهام (Time Management).
  9. حفظ السجلات بدقة (Record Keeping).
  10. إدخال البيانات بكفاءة (Data Entry).
  11. آداب الهاتف الممتازة (Telephone Etiquette).
  12. مهارات حل المشكلات (Problem-solving).
  13. الجدولة (Scheduling).
  14. الأرشفة (Filing).
• الشغف والالتزام: الحماس للتعلم والنمو داخل المنظمة، وامتلاك شغف حقيقي لمساعدة الآخرين.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في سايبس للدهانات:

دور المساعد الإداري هنا ليس مجرد “أعمال سكرتارية”، بل هو “داعم رئيسي لفريق المبيعات” (Support to sales team). نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: أظهر احترافيتك العالية في استخدام برنامج الـ (Excel)، لأن فرق المبيعات تعتمد عليه بشكل يومي لتسجيل وتتبع العملاء. كما يجب أن تركز على إبراز مهارتك في “التنظيم وإدارة الوقت” و”آداب التحدث في الهاتف”، لأنك ستكون واجهة الشركة في التعامل مع العملاء والموردين عبر الهاتف في فرع أسيوط. جهز أمثلة عملية تؤكد قدرتك على إنجاز مهام متعددة (Multitasking) بدون أخطاء.