دعم وتنفيذ العمليات التشغيلية للموارد البشرية بكفاءة ودقة عبر دورة حياة الموظف، وضمان تجربة سلسة للموظفين من مرحلة الانضمام إلى العمل إلى مغادرته مع الحفاظ على الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح السعودية

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات التوظيف والخروج من العمل من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوثيق، والوصول إلى النظام، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وضمان تجربة انتقال سلسة للموظفين.
• التعامل مع جميع مستندات التوظيف والتحديثات، بما في ذلك العقود، وتجديد العقود، وتغييرات حالة الموظف، ورسائل الموارد البشرية الرسمية (الراتب، والتوظيف، والبنك، ودعم التأشيرة، وما إلى ذلك).
• الإشراف على عملية التأمين الطبي بما في ذلك تسجيل الموظفين وتحديثات المعالين ومتابعة المطالبات والتنسيق المنتظم مع مزود التأمين.
• صيانة وتحديث سجلات الموظفين بالتنسيقات المادية والرقمية، وضمان دقة البيانات وتناسقها وسريتها.
• مراقبة وإدارة أرصدة إجازات الموظفين، ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• الاستجابة للاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية، ودعم عمليات التدقيق الداخلي وإعداد التقارير، والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظفين.

المهارات والمعرفة والخبرة

المؤهلات:

• 1-2 سنة من الخبرة في مجال الموارد البشرية، ويفضل التركيز على عمليات الموارد البشرية.
• – درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• – المعرفة التامة بقوانين وأنظمة العمل.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والذكاء العاطفي.
• مهارات ممتازة في التواصل (الكتابي والشفوي) والتوثيق وحل المشكلات.
• منظم للغاية مع الاهتمام بالتفاصيل ومهارات المتابعة القوية.
• القدرة على العمل في بيئة تعاونية سريعة الخطى مع الحفاظ على نهج يضع الناس في المقام الأول.

To support and execute HR operational processes efficiently and accurately across the employee lifecycle, ensuring a smooth experience for employees from onboarding to offboarding while maintaining compliance with internal policies and local labor and social insurance regulations.

Key Responsibilities

Key Responsibilities:

• Manage the onboarding and offboarding processes end-to-end, including documentation, system access, coordination with internal teams, and ensuring a smooth employee transition experience.
• Handle all employment documentation and updates, including contracts, contract renewals, employee status changes, and official HR letters (salary, employment, bank, visa support, etc.).
• Administer and follow up on social insurance processes (Form 1 and Form 6), ensuring timely registration and removal, compliance with legal obligations, and maintaining proper documentation.
• Oversee the medical insurance process including employee enrollments, dependents’ updates, claims follow-up, and regular coordination with the insurance provider.
• Maintain and update employee records in both physical and digital formats, ensuring data accuracy, consistency, and confidentiality.
• Monitor and manage employee leave balances, and address related inquiries in coordination with relevant stakeholders.
• Respond to ad-hoc HR operational needs, support internal audits and reporting, and contribute to process improvement initiatives to enhance efficiency and employee experience.
  

Skills, Knowledge and Expertise

Qualifications:

• 1–2 years of HR experience, preferably with a focus on HR operations.
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Proficient Knowledge of labor laws and regulations.
• Strong interpersonal and emotional intelligence skills.
• Excellent communication (written and verbal), documentation, and problem-solving abilities.
• Highly organized with attention to detail and strong follow-up skills.
• Ability to work in a fast-paced, collaborative environment while maintaining a people-first approach.