حول الدور

منسق استقطاب مواهب يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والدقة في العمل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. سيلعب المنسق دورًا محوريًا في دعم عملية التوظيف من خلال ضمان تجربة سلسة للمرشحين، وإدارة الجداول الزمنية، والمساعدة في عمليات التوظيف. هذا الدور مثالي لمن يزدهر في بيئة عمل سريعة التطور، ويتمتع بشغف تجاه الناس، ويستمتع بالمساهمة في نجاح الفريق.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وتحديد مواعيد المقابلات بين المرشحين وفرق التوظيف عبر مناطق زمنية مختلفة.
• إدارة التواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف، وضمان تجربة مهنية وإيجابية للمرشح.
• مساعدة المسؤولين عن التوظيف في البحث عن المرشحين وفحصهم وصيانتهم.
• الدعم في صياغة ونشر إعلانات الوظائف عبر منصات متعددة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمرشحين وتحديث نظام تتبع المتقدمين (ATS).
• إعداد تقارير التوظيف ولوحات المعلومات لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
• المساعدة في أنشطة الإدماج للموظفين الجدد والتأكد من استكمال جميع مستندات ما قبل التوظيف.
• التعاون مع مديري الموارد البشرية والتوظيف لضمان التوافق والكفاءة في سير عمل التوظيف.
• معالجة الترتيبات اللوجستية لأيام التقييم، ومعارض التوظيف، وحملات التوظيف.

المهارات والمعرفة والخبرة

• للخريجين فقط.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
• تعتبر الكفاءة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint) والخبرة في أدوات ATS أو HRIS ميزة إضافية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وعقلية استباقية لحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف في بيئة سريعة الخطى.