وظيفة منسق المكتب الخلفي في شركة توتال انرجايزر Total Energies Back Office Coordinator Job
209 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة منسق المكتب الخلفي في شركة توتال انرجايزر Total Energies Back Office Coordinator Job
209 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
23 أكتوبر، 2025
-
المكان
القاهرة المعادي
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوصف الوظيفي
- إدارة الجداول الزمنية: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وضمان توافر جميع الموارد اللازمة وإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة.
- التواصل: العمل كجهة اتصال مركزية للموظفين والعملاء، وإدارة المراسلات وتسهيل التواصل الواضح بين الأقسام.
- حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة، بما في ذلك الوثائق والتقارير وقواعد البيانات، وضمان سهولة الوصول إليها والامتثال لسياسات الشركة.
- إدارة الميزانية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المكاتب، وتتبع النفقات، وتحديد فرص تحسين التكلفة.
- الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية العامة، مثل إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وإدارة لوازم المكاتب.
- تنسيق المشاريع: دعم تنسيق المشاريع والمبادرات الداخلية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتخصيص الموارد بكفاءة.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة جامعية
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية
- خلفية مالية ودقة في التفاصيل
- إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- روح إيجابية ومهارات تواصل قوية
