وظيفة منسق الموارد البشرية في الجامعات الكندية في مصر Universities of Canada in Egypt Admission Specialist Job
270 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة منسق الموارد البشرية في الجامعات الكندية في مصر Universities of Canada in Egypt Admission Specialist Job
270 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
23 ديسمبر، 2025
-
المكان
العاصمة الجديدة القاهرة
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
يتولى أخصائي القبول تنفيذ الأنشطة التشغيلية المتعلقة بمراجعة الطلبات، والتحقق من المستندات، والتواصل مع المتقدمين، بما يدعم سير العمل اليومي للقسم.
المسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة الطلبات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات الداعمة.
- مساعدة المتقدمين من خلال تزويدهم بمعلومات واضحة وفي الوقت المناسب حول متطلبات القبول وإجراءاته ومواعيده النهائية.
- حفظ سجلات المتقدمين وبياناتهم وملاحظاتهم في النظام لأغراض التتبع وإعداد التقارير.
- دعم المهام اللوجستية مثل مسح المستندات ضوئيًا، وحفظ الملفات، وإدخال البيانات.
- الرد الفوري على استفسارات المتقدمين الروتينية عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الزيارات الشخصية.
- دعم جهود الفريق في إعداد التقارير والمراسلات والوثائق المتعلقة بالطلبات.
- المساهمة بأفكار والمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التربية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال القبول أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
- معرفة أساسية بمنصات إدارة علاقات العملاء (CRM) وإجراءات إدخال البيانات.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة متناهية.
- مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على دعم المتقدمين بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الإشراف، ودعم أنشطة الفريق، والتكيف مع الإجراءات.
The Admission Specialist executes operational activities related to application review, document verification, and applicant communication, supporting the department’s daily workflow.
Key Responsibilities:
- Review applications and verify supporting documents for completeness and accuracy.
- Assist applicants by providing clear and timely information regarding admission requirements, procedures, and deadlines.
- Maintain applicant records, logs, and feedback data in the system for tracking and reporting.
- Support logistical tasks such as document scanning, filing, and data entry.
- Respond promptly to routine applicant inquiries via phone, email, or in-person visits.
- Support team efforts in preparing reports, correspondence, and application-related documentation.
- Contribute ideas and participate in process improvement initiatives.
Job Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Education, or a related field.
- 1-3 years of experience in admissions, customer service, or administrative support roles.
- Basic knowledge of CRM platforms and data entry procedures.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Good communication skills, able to support applicants effectively.
- Ability to work under supervision, support team activities, and adapt to processes.
