الوصف الوظيفي

• المساعدة في وضع خطط تفصيلية للتوريد والفئات لتحقيق أقصى قدر من الفعالية والكفاءة.
• تنفيذ عمليات الشراء لضمان الكفاءة وتوفير التكاليف وأفضل الممارسات.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في تحديد احتياجات العمل، وبناء العلاقات، وتسويق مزايا وفوائد المشاركة المبكرة في عمليات الشراء.
• المساعدة في تقدير تكاليف السلع/الخدمات المطلوبة.
• تحليل جودة السلع و/أو الخدمات المقدمة وفقًا لاحتياجات العملية/صاحب المصلحة ومعايير الجودة المعمول بها.
• إعداد وإصدار دعوات تقديم العطاءات، وطلبات عروض الأسعار، وطلبات تقديم العروض.
• إعداد إعلانات المشتريات والاحتفاظ بقاعدة بيانات حول أنشطة المشتريات.
• تقييم العروض المقدمة لضمان الامتثال الفني لاحتياجات المشروع وشراء السلع والخدمات بكفاءة من حيث التكلفة.
• ضمان تنفيذ جميع إجراءات الشراء على النحو المطلوب وفقًا للقواعد واللوائح المالية والسياسات والإجراءات المعمول بها، بالإضافة إلى أعلى درجات الأخلاق الشخصية والمهنية.
• تتبع الطلبات وتأكيد مواعيد التسليم وتكاليف النظام.
• مراجعة أوامر الشراء وتحديثها والاحتفاظ بها حتى إغلاقها. ضمان التزام الطلبات باتفاقيات وعقود الموردين؛ والإبلاغ عن أي مخالفات.
• البحث عن الموردين والتنسيق معهم والتفاوض معهم.
• إعداد الوثائق اللازمة لشراء المواد والخدمات.
• تقديم خدمة عملاء متميزة وضمان رضاهم.
• مراجعة اللوازم والأعمال والخدمات لضمان الامتثال لإجراءاتنا وأفضل ممارسات الشراء.
• تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم عمليات الشراء والتأخيرات المحتملة. • إدخال البيانات على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة عملية مثبتة كمنسق مشتريات أو وظيفة مماثلة.
• معرفة عملية جيدة باستراتيجيات الشراء.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل والتفاوض.
• مهارات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وبرامج تطبيقات الأعمال وأنظمة المشتريات وتخطيط الموارد.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال مشابه.