يؤدي مسؤول الشؤون المالية دورًا حيويًا في دعم العمليات المالية للمؤسسة. فهو يضمن دقة وسرعة حفظ السجلات المالية، ويساعد في مختلف العمليات المالية، ويقدم الدعم الإداري لقسم المالية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وفهم راسخ لمبادئ المحاسبة.

المسؤوليات:

الحسابات الدائنة والمدينة:
معالجة فواتير الموردين للدفع.
إدارة ومتابعة حسابات القبض، بما في ذلك إرسال الفواتير وتحصيل المدفوعات.
مطابقة كشوفات الحسابات البنكية للحسابات الدائنة والمدينة.
دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية:
المساعدة في مهام المحاسبة اليومية، مثل إدخال البيانات، وترميز الحسابات، ومعالجة المعاملات المالية.
إعداد وصيانة حسابات دفتر الأستاذ العام.
المساعدة في إعداد التقارير المالية، مثل الميزانيات العمومية وقوائم الدخل.
الميزانية والتنبؤ:
المساعدة في إعداد ومتابعة الميزانيات.
المشاركة في عملية التنبؤ المالي.
الدعم الإداري:
تقديم الدعم الإداري لقسم المالية، مثل حفظ الملفات، وجدولة المواعيد، وإدارة التقويم.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بأسلوب احترافي.
مهام أخرى:
أداء مهام مالية أخرى حسب التكليف.
مواكبة أحدث اللوائح والإجراءات المحاسبية ذات الصلة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات:

• شهادة جامعية متوسطة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات في مجال المالية أو المحاسبة.
• فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، إلخ).
• دقة متناهية، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

The Finance Administrator plays a vital role in supporting the organization’s financial operations. They ensure accurate and timely financial recordkeeping, assist with various financial processes, and provide administrative support to the finance department. This role requires a detail-oriented individual with strong organizational skills and a solid understanding of accounting principles.

Responsibilities:

• Accounts Payable and Receivable:
  • Process vendor invoices for payment.
  • Manage and track accounts receivable, including sending invoices and collecting payments.
  • Reconcile bank statements for accounts payable and receivable accounts.
• General Ledger and Financial Reporting:
  • Assist with daily accounting tasks, such as data entry, account coding, and processing financial transactions.
  • Prepare and maintain general ledger accounts.
  • Assist with the preparation of financial reports, such as balance sheets and income statements.
• Budgeting and Forecasting:
  • Assist with the preparation and tracking of budgets.
  • Participate in the financial forecasting process.
• Administrative Support:
  • Provide administrative support to the finance department, such as filing, scheduling appointments, and managing calendars.
  • Answer phone calls and respond to emails in a professional manner.
• Other Duties:
  • Perform other financial-related tasks as assigned.
  • Stay up-to-date on relevant accounting regulations and procedures.

Job Requirements

Qualifications:

• Associate degree in accounting, Finance, or a related field (preferred).
• Minimum of 1-3 years of experience in a finance or accounting role.
• Strong understanding of accounting principles and practices.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.).
• Excellent attention to detail, accuracy, and organizational skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent English speaking & writing.