في تابي، نبني بسرعة، ونعلم أن وراء كل تجربة رائعة فريقًا مُدرَّبًا جيدًا وعمليات سلسة. وهنا يأتي دورك.بصفتك منسق تدريب، ستتولى إدارة برامجنا التدريبية المباشرة وضمان التحاق جميع الموظفين الجدد بمكتب المملكة العربية السعودية بسلاسة. ستعمل بشكل وثيق مع المدربين وفرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات لضمان سير كل شيء على أكمل وجه، من أجهزة التتبع إلى مخزون أجهزة الكمبيوتر المحمولة.إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون الهيكل، ويزدهرون في قوائم المراجعة، ويعرفون كيفية الحفاظ على سير الأمور خلف الكواليس، فهذا الدور يناسبك.

المسؤوليات الرئيسية

دعم التدريب 

• تنسيق برامج تدريب الموظفين الجدد (NHT) وغير الموظفين الجدد (التدريب التنشيطي، والتدريب المتبادل، والموضوعات الوظيفية)، بما في ذلك إعداد الدفعة، وحجز الغرف، وإنشاء المتتبع، والتواصل.
• التعاون مع مساعد التدريس والموارد البشرية (قائمة المتدربين، وجاهزية الحسابات).
• تأكد من إعداد ملفات تعريف المتدربين بشكل صحيح في الأنظمة الداخلية (على سبيل المثال Back Office)؛ واستكشاف مشكلات الوصول وإصلاحها ورفع تذاكر تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة.
• إدارة تقويمات التدريب: جلسات التظليل، ومواءمة ضمان الجودة، والأسئلة متعددة الخيارات، واتصالات التوجيه، وإعداد الهوية.
• الحفاظ على سجلات الحضور وإعداد مدخلات الرواتب (نشطة / غير نشطة) وإنشاء تقارير الرواتب الشهرية لشركة KSA.
• إطلاق ومراقبة دورات نظام إدارة التعلم، والتعاون مع WFM بشأن الجدولة، ومتابعة الإكمالات، وإدارة إعادة الجدولة.
• تدريب المدربين الجدد: تقديم عروض تقديمية تعريفية، وشرح العناصر الأساسية للتتبع، والتعرف على عمليات الحضور.
• توحيد ردود الفعل على الدفعات وإنشاء ملخصات أداء التدريب الشهرية.

المهارات والمعرفة والخبرة

• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
• إجادة استخدام Google Sheets وSlack ومنصات LMS الأساسية
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
• مهتم بالتفاصيل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
• 1-2 سنة خبرة في تنسيق التدريب/العمليات.