الوصف الوظيفي

• الحصول على عروض أسعار ومراجعة الشروط والأحكام من الموردين لتطبيق سياسة الشركة في المشتريات.
• التفاوض على جميع “الأسعار، الشروط، التواريخ، …” المطلوبة للحصول على أفضل سعر بأفضل جودة.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة حالتها لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• متابعة تسليم الأصناف لضمان استلام أوامر الشراء في أسرع وقت.
• استلام ومراجعة كشوف الحسابات والتحقق منها مقابل الطلبات المستلمة وإرسالها إلى قسم المالية.
• التفاوض على خطة الدفع الشهرية مع الموردين.
• مراجعة شروط تعاقد الموردين والتنسيق مع الفريق القانوني.
• متابعة حسابات الدفع لتجنب تأخير دفع الموردين.
• جمع جميع مستندات التكلفة الخاصة بالأصناف المستلمة وإرسالها إلى قسم المالية، بالإضافة إلى حساب الاستحقاقات بناءً على الطلبات المفتوحة والتكاليف غير المعروفة للتمويل.
• إعداد تقارير عن الأصناف المستلمة وتقديم تقرير أسبوعي لجميع الطلبات مع مراعاة المهلة الزمنية الفعلية مقارنةً بالهدف.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس من جامعة مرموقة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أي مجال ذي صلة.
• فهم جيد جدًا للشركة. السياسات
• امتلاك المعرفة التجارية اللازمة في عمليات إدارة المرافق