يُعد البنك التجاري الدولي (CIB) المؤسسة المصرفية الرائدة في مصر، ويتميز بامتلاكه لقطاع تدريب وتطوير (Learning & Development) من أقوى القطاعات في السوق لدعم وتأهيل موظفيه. وفي هذا الإطار، يعلن البنك عن فتح باب التعيين لوظيفة مدخل بيانات إدارة التعليم والتطوير بنظام التعهيد (L&D Data Entry Processor – Outsource) للعمل بالمقر الرئيسي في القرية الذكية. يمثل هذا الدور العصب الإداري واللوجستي لإدارة التدريب، حيث ستتولى مسئولية إدخال البيانات على أنظمة (Oracle)، إدارة الفواتير، وتنسيق العمليات اللوجستية للدورات التدريبية، مما يجعلك عنصراً أساسياً في نجاح برامج تطوير الموظفين بالبنك.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: البنك التجاري الدولي (CIB).
• مقر ونظام العمل: القرية الذكية – مبنى 4، الجيزة (SMART VILLAGE BLDG. 4) – العمل من المقر (Day Job).
• المسمى الوظيفي: مدخل بيانات إدارة التعليم والتطوير (L&D Data Entry Processor).
• نوع التعاقد: دوام كامل – تعاقد خارجي (Full-time Employee – Outsource).
• مستوى وسنين الخبرة: من 0 إلى 2 سنة (حديثي التخرج مرحب بهم جداً).
• القطاع المستهدف: العمليات الإدارية (Back Office)، الموارد البشرية (HR – L&D)، وإدخال البيانات.

المهام والمسئوليات الوظيفية (Description):

سيتولى مدخل البيانات إدارة المهام الإدارية واللوجستية لبرامج التدريب من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• إدارة أنظمة البيانات: تنفيذ كافة الإدخالات المتعلقة بأنظمة (Oracle) لضمان تحديث جميع السجلات بدقة وفي الوقت المناسب.
• سجلات الحضور: إدخال بيانات حضور الموظفين لجميع الدورات التي تنظمها الإدارة، بالإضافة إلى تسجيل حالات “عدم الحضور” (No show) لتحديث السجلات.
• إدارة الفواتير والمصروفات: * إدخال بيانات المصروفات الخاصة بالموظفين الحاضرين من خارج القاهرة على النظام المختص.
  • إدخال بيانات فواتير جميع الموردين (Vendors) المشاركين في الدورات التدريبية في الوقت المحدد.
  • الاحتفاظ بسجل مدفوعات (Payment log) لجميع الفواتير المحملة على النظام.
• التنسيق اللوجستي: * إدارة طلبات تقديم الطعام (Catering) لجميع الدورات أسبوعياً والتنسيق مع الموردين المعتمدين.
  • زيارة قاعات التدريب لضمان التطبيق السليم للقواعد الأساسية المتعلقة بالحضور واللوجستيات.
  • التحقق شهرياً من مواقع الدورات التدريبية ومسئولي الدورات على النظام.
• الدعم والمشاريع: * مساعدة مسؤولي الـ L&D في أي مشاريع مفاجئة (Pop up projects).
  • دعم الفريق في إدارة لوجستيات مشروع “التدريب الصيفي للطلاب” (Summer internship project) لضمان الانتهاء منه بفعالية.
• الامتثال والرقابة: الالتزام التام بكافة لوائح البنك المركزي المصري (CBE)، قوانين مكافحة غسل الأموال (AML)، وسياسات البنك التجاري الدولي الداخلية لضمان بيئة عمل منضبطة.

شروط التقديم والمتطلبات (Qualifications):

يستهدف البنك الكوادر الإدارية المنظمة التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة، إدارة الأعمال، المحاسبة أو ما يعادلها.
• الخبرة العملية: خبرة تتراوح من (0 إلى 2 سنة) في الأعمال الإدارية أو إدخال البيانات.
• المهارات والسمات:
  • دقة متناهية في التعامل مع الأرقام والفواتير.
  • مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع الموردين واللوجستيات.
  • القدرة على العمل على أنظمة إدخال البيانات (يفضل وجود خلفية عن استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس).

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (L&D Data Entry):

رغم أن المسمى الوظيفي “مدخل بيانات”، إلا أن الإعلان يوضح أنك ستكون “منسق عمليات لوجستية” (Logistics Coordinator) من الدرجة الأولى! أنت من سيحجز قاعات التدريب، ينسق وجبات الطعام (Catering)، ويراجع فواتير الموردين لتسجيلها على نظام (Oracle). نصيحتنا الذهبية لك: في المقابلة الشخصية، يجب أن تثبت للمراجع أنك تمتلك صفتين أساسيتين: (الدقة المتناهية) و (القدرة على التنظيم تحت الضغط). اذكر لهم أنك تُجيد استخدام برنامج (Excel) لتنظيم سجلات الحضور والفواتير قبل إدخالها على سيستم البنك لمنع أي خطأ مالي. وتحدث عن استعداتك للتحرك الميداني السريع (زيارة قاعات التدريب للتأكد من جاهزيتها كما ذُكر في الإعلان). إظهارك لهذا المزيج بين “الدقة المحاسبية أمام الشاشة” و”النشاط الميداني” سيجعلك المرشح المثالي الذي يبحث عنه فريق الـ L&D في CIB!