يُعد البنك التجاري الدولي (CIB) المدرسة المصرفية الأولى في مصر التي تتبنى أحدث استراتيجيات الموارد البشرية والتطوير المؤسسي. ولضمان كفاءة العمليات الداخلية، يعلن البنك عن فتح باب التعيين لوظيفة أخصائي تميز عمليات التطوير المؤسسي وشركاء أعمال الموارد البشرية (OD & HRBP Operation Excellence Specialist) للعمل بالمقر الرئيسي في القرية الذكية. يمثل هذا الدور “حلقة الوصل والرقابة” لضمان جودة العمليات داخل قطاع الموارد البشرية، حيث ستتولى مراجعة التقارير، إدارة ميزانيات الموارد البشرية (مثل حسابات لينكد إن)، وحفظ العقود الهامة، مما يجعلك عنصراً استراتيجياً في دعم اتخاذ القرار للإدارة العليا للبنك.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: البنك التجاري الدولي (CIB).
• مقر ونظام العمل: القرية الذكية – مبنى 4، الجيزة (SMART VILLAGE BLDG. 4) – العمل من المقر (Day Job).
• المسمى الوظيفي: أخصائي تميز عمليات الموارد البشرية (OD & HRBP Operation Excellence Specialist).
• مستوى وسنين الخبرة: من 0 إلى 2 سنة (فرصة ذهبية لحديثي التخرج).
• نوع التعاقد: دوام كامل (Full-time Employee).
• القطاع المستهدف: الموارد البشرية (HR)، التطوير المؤسسي (OD)، والعمليات الإدارية (Back Office).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Description):

سيتولى أخصائي تميز العمليات إدارة جودة منظومة الموارد البشرية من خلال المحاور الآتية:

1. ضمان الجودة (Quality Assurance):

• المساعدة في تحديث تقارير الفحوصات الدورية لفحص الجودة لتحديد الفجوات والتوصية بخطط لمعالجتها بالتعاون مع فرق الـ (OD & HRBP) المعنية.
• دعم متابعة تنفيذ كافة مشاريع الموارد البشرية الخاصة بالإدارة، وتقديم تقارير الحالة/التحديثات لرئيس قطاع التطوير المؤسسي وشركاء أعمال الموارد البشرية لدعم عملية صنع القرار.
• المساعدة في إجراء “فحوصات العينات” (Sample checks) على مصادر البيانات المختلفة للحفاظ على جودة البيانات وتسهيل استرجاعها عند الحاجة لتطوير تقارير ضمان الجودة.
• المساعدة في إدارة ميزانية الإدارة واستهلاكها (مثل: نقاط تقييمات SHL، ميزانية برامج التقدير والمكافآت، وحسابات LinkedIn) بالتعاون مع فريق إدارة القوى العاملة والميزانية.

2. عهدة الوثائق والعقود (Documentation Custody):

• تولي مسئولية عهدة وحفظ كافة المذكرات (Memos) الخاصة بإدارة الـ OD & HRBP المقدمة إلى لجنة الإدارة (ManCom) للموافقة عليها لضمان حفظها بأمان.
• إدارة عهدة عقود موردي خدمات الموارد البشرية (HR vendors)، ومتابعة تجديد هذه العقود في مواعيدها.

3. الإدارة اليومية (Day-to-day management):

• تنفيذ العمليات اليومية المخصصة لإدارة الـ OD & HRBP لضمان الامتثال التام للمعايير والإجراءات المعمول بها داخل البنك.

شروط التقديم والمتطلبات (Qualifications & Skills):

يستهدف البنك الكوادر الإدارية والتنظيمية التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة من (0 إلى 2 سنة) في وظائف الموارد البشرية (Human Resources functions).
• المهارات اللغوية والتقنية:
  • إجادة جيدة جداً للغتين الإنجليزية والعربية.
  • فهم واستخدام جيد جداً لتطبيقات (MS Office) وتحديداً الإكسيل لتحليل البيانات.
• المهارات الشخصية (Soft Skills):
  • مهارات تواصل ممتازة لتنسيق المهام مع الإدارات المختلفة.
  • مهارات جيدة في حل المشكلات (Problem Solving).
  • مهارات تحليلية وتشغيلية قوية لضمان دقة البيانات وتقارير الجودة.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (OD & HRBP Operation Excellence):

هذه الوظيفة ليست وظيفة “شؤون عاملين” تقليدية، بل هي “إدارة جودة” لعمليات الـ HR نفسها! الإعلان ركز بقوة على مصطلحات استراتيجية مثل تقييمات (SHL) وحسابات (LinkedIn) وعقود الموردين (Vendors). نصيحتنا الذهبية لك: في المقابلة الشخصية، أثبت لمدير الإدارة أنك تمتلك “عقلية المحلل وعين المراجع”. تحدث عن مهاراتك الممتازة في برنامج (Excel)، وكيف يمكنك استخدامه لعمل (Sample checks) للبيانات لاكتشاف أي أخطاء في ميزانيات الإدارة. أظهر فهمك العميق لأهمية المحافظة على سرية العقود ومذكرات الـ (ManCom). إظهارك للدقة المتناهية، الأمانة في حفظ الوثائق، والقدرة على التعامل مع الأرقام والميزانيات سيجعلك “رجل المهام الصعبة” الذي لا غنى عنه في إدارة الـ OD ببنك CIB!