تُعلن شركة طلبات (talabat)، التابعة لمجموعة (Delivery Hero) العالمية والرائدة في منصات التوصيل المحلي السريع في أكثر من 70 دولة، عن توفر فرصة عمل هامة بمسمى “مسؤول إداري تي مارت – تجاري” (Admin tMart – Commercial) بعقد مؤقت (Temporary) للانضمام إلى فريق عملها في القاهرة.

تُمثل هذه الوظيفة فرصة رائعة لاكتساب خبرة عملية مكثفة في قطاع التجارة السريعة (Q-commerce). يرتكز هذا الدور الحيوي على إدارة عمليات الشراء، تحديث قواعد البيانات، تتبع الطلبات لضمان التسليم في الوقت المناسب، وإعداد التقارير الإدارية، مما يضمن التشغيل السلس والمستمر لمتاجر (tMart) وتوفير تجربة مذهلة للعملاء.

المهام والمسؤوليات الأساسية (About the opportunity)

لضمان دقة البيانات وكفاءة العمليات التجارية، تم تحديد المهام التالية:

• إدارة طلبات الشراء (Purchase Orders): إصدار طلبات الشراء (العادية والترويجية) على النظام وإرسالها للموردين. وتتبع الطلبات لضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• البيانات والتقارير: تحديث قاعدة البيانات الداخلية بتفاصيل الطلبات والموردين. وإنشاء وإرسال تقارير إدارية (مثل: العناصر النشطة، طلبات العملاء، تحديث التكلفة الأسبوعية، وتقارير المبيعات).
• التنسيق والتواصل: التواصل المستمر مع الموردين وفريق العمليات فيما يخص أوامر الشراء والتسليم، وإرسال مشاركة البيانات الشهرية للموردين.
• إدارة التطبيق (App Management): التحقق الأسبوعي من الصور في تطبيق طلبات ورفع الصور المفقودة. وتحديث الباركود، أسعار التكلفة، والأوصاف بناءً على طلب العمليات، وتحديث ملف (Google Sheet) بكل هذه التغييرات.
• المهام الإدارية: طباعة وختم المستندات، والقيام بأي مهام مخصصة (Ad hoc) يطلبها المديرون.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (What you need to be successful)

• سجل الخبرة: خبرة كحد أدنى (سنة واحدة فأكثر) في تسجيل البيانات أو المجال الإداري.
• المهارات التقنية والتحليلية: مهارات تحليلية وتواصل ممتازة، مع القدرة الدائمة على العمل العملي (Hands-on) باستخدام أدوات متنوعة (مثل جداول بيانات جوجل Google Sheets).
• المهارات الشخصية وعقلية العمل:
  • اهتمام فائق ودقيق بالتفاصيل (Detail-oriented)، ومنظم جداً، مع قدرة عالية على ترتيب الأولويات لتقديم “حلول” وليس خلق “عقبات”.
  • القدرة على التفاعل باحترافية مع كبار المديرين التنفيذيين وإدارة توقعات الأطراف المعنية (Stakeholders).
  • شخصية تستمد طاقتها من التحديات والمجهول، وتتطلع للتعلم المستمر كل يوم في الوظيفة.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل الإداري في شركات التجارة السريعة)

• الدقة الفائقة (Attention to Detail): الإعلان يركز بشدة على تحديث (الباركود، أسعار التكلفة، بيانات الموردين). خطأ واحد في تسعير منتج على التطبيق يكلف الشركة الكثير. أظهر للمحاور أنك شخص دقيق للغاية وتراجع عملك مرتين قبل اعتماده.
• التعامل مع الضغط: العمل في (talabat tMart) يعني وتيرة سريعة جداً. استعد لأسئلة حول كيفية تعاملك مع مورد تأخر في تسليم طلبية (LPO)، وكيف تنسق مع فريق العمليات لحل الأزمة بسرعة دون التأثير على توافر المنتجات للعملاء.
• مهارات الإكسيل / Google Sheets: جزء كبير من يومك سيكون في تحديث الجداول وإنشاء التقارير. إبراز مهارتك في تنظيم البيانات واستخدام المعادلات الأساسية سيجعلك المرشح المفضل.