تُعد الشركة المصرية للاتصالات (Telecom Egypt – WE) المشغل الأول للاتصالات المتكاملة في مصر وأحد أكبر الكيانات الاقتصادية والخدمية في المنطقة. وفي إطار حرص الشركة على تعزيز كفاءة سلسلة التوريد وإدارة النفقات، تعلن الشركة عن فتح باب التقديم لوظيفة أخصائي مشتريات (Procurement Specialist) للعمل في مقرها بالعاصمة القاهرة (Cairo, Egypt). تمثل هذه الوظيفة فرصة ذهبية للكوادر الشابة للانضمام إلى إدارة المشتريات الاستراتيجية، حيث ستلعب دوراً محورياً في تقييم الموردين، التفاوض، وإدارة ميزانيات الشراء الضخمة لواحد من أهم القطاعات الحيوية في الدولة.

المهام والمسئوليات الوظيفية (Responsibilities):

سيتولى أخصائي المشتريات إدارة دورة الشراء وضمان الامتثال لسياسات الشركة من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• إدارة الطلبات: تولي ودعم مجموعة من المشتريات / الطلبات / أوامر الشراء (procurement /requests/orders) ضمن الجداول الزمنية والإرشادات المحددة لتلبية مستويات الخدمة المتفق عليها.
• الامتثال الفني: تنفيذ أنشطة المشتريات الفنية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة.
• فهم المتطلبات: التواصل داخلياً و/أو خارجياً (Liaise internally and/or externally) لاكتساب فهم عميق لمتطلبات المشتريات لتلبية الأهداف التنظيمية.
• صياغة الوثائق: صياغة قوالب ووثائق المشتريات وضمان الصيانة المناسبة للسجلات (maintenance of records) في جميع الأوقات.
• دورة الموافقات: مراجعة طلبات الشراء والتأكد من الحصول على الموافقات اللازمة (necessary approvals) قبل البدء في المعالجة.
• عروض الأسعار (RFQs): معالجة طلبات الشراء / طلبات عروض الأسعار (Request for Quotations) لتلبية متطلبات المورد / البائع / الطالب.
• المتابعة والاعتماد: متابعة توقيعات الموافقة الداخلية والخارجية على وثائق المشتريات وتقديم المستندات النهائية للجهة الطالبة.
• التنسيق القانوني والمالي: التواصل والتنسيق مع الشئون القانونية والمالية (Legal Affairs and Finance) بشأن المشتريات للتأكد من أن الشروط والأحكام تتماشى مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• إدارة قواعد البيانات: التأكد من إدخال قوائم الموردين / قوائم الأسعار / طلبات الشراء / عروض الأسعار بدقة في النظام / قاعدة البيانات (system/database) لضمان الحفظ السليم.
• التقارير الإدارية: تحليل المعلومات وإنشاء التقارير (generate reports) لتزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة لأغراض اتخاذ القرار.
• العمل المستقل: تنفيذ الأنشطة المعينة في المنطقة المحددة حسب تعليمات المشرف وبإشراف متقطع (intermittent Supervision).
• مراقبة الميزانية (Budgeting): إجراء تقدير لقيمة طلب الشراء / القيمة التعاقدية لضمان التوافق مع الميزانية (alignment with the budget) قبل الموافقة والمعالجة.

شروط التقديم والمتطلبات (Education & Experience):

تستهدف المصرية للاتصالات الكوادر الشابة التي تنطبق عليها الشروط الأكاديمية والمهنية التالية:

• المؤهل الدراسي (Education): الحصول على درجة جامعية (University Degree)، ويُفضل بشدة أن تكون في تخصص الأعمال أو التجارة (preferably in Business OR Commerce).
• الخبرة المطلوبة (Experience): خبرة عملية سابقة تتراوح من سنة إلى 3 سنوات (1 – 3 years of experience) في مجال المشتريات أو إدارة العقود.
• المهارات المهنية (Professional Skills): إجادة التفاوض، فهم الجوانب القانونية والمالية للعقود، والقدرة على إعداد التقارير التحليلية للإدارة.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في المصرية للاتصالات (WE):

وظيفة المشتريات في الكيانات الكبرى لا تقتصر على “شراء المنتجات بأقل سعر”، بل تعتمد على “التوافق والتنظيم”. الإعلان ذكر نصاً ضرورة التنسيق مع (الشئون القانونية والمالية) وضمان توافق المشتريات مع (الميزانية). نصيحتنا لك: أثناء المقابلة الشخصية، أبرز قدرتك على مراجعة الشروط والأحكام (Terms and conditions) في العقود لحماية حقوق الشركة، واشرح كيف تدير عملية طلبات عروض الأسعار (RFQs) لضمان الشفافية واختيار أفضل مورد. أيضاً، بما أن الوظيفة تتطلب “إشرافاً متقطعاً”، أكد لمدير المقابلة أنك شخص مبادر (Proactive) وتجيد إدارة وقتك ومتابعة التوقيعات والاعتمادات بنفسك دون الحاجة لتوجيه مستمر!